קורס HRAI למנהלות משאבי אנושקורס HRAI למשאבי אנוש · מחזורי נובמבר · 20 שעות על מערכת אמיתית, עם מירב סלע

מנהלים ותהליכים רגישים

עוצרים את הטעות היקרה לפני שהיא קורית

מנהל.ת ישיר.ה מזהה בעיה ראשון.ה, ומכאן התהליך מלווה אותו.ה שלב-שלב: תיעוד הרקע, בדיקת החסמים שהחוק מציב, שקילת חלופות, ושימוע כדין במועד הנכון. כל שלב נפתח כשהקודם הושלם.

העיקרון

סיום העסקה עובר דרך משאבי אנוש

מנהל.ת פותח.ת התייעצות חסויה, ומשאבי אנוש מנהלים את התהליך משם.

המנהל.ת מתעד.ת רקע עובדתי, עונה על שאלון קצר, והתיק נפתח אצל משאבי אנוש — שמנהלים את ההמשך בשלבים. התהליך הזה הוא מה שהופך תחושה ראשונית להחלטה מנומקת ומבוססת, וכל שלב בו נפתח כשהקודם הושלם.

המנהל.ת מתעד.ת רקע

עובדות ותאריכים, ושאלון האוכלוסיות המוגנות נענה כבר בשלב הזה.

נפתח תיק חסוי

רואים אותו רק המנהל.ת שפתח.ה, משאבי אנוש והמנכ"ל. החיסיון נאכף לפי רשימת המשתתפים.

משאבי אנוש בודקים את הדרישות

אוכלוסיות מוגנות, חוזה אישי, הסכם קיבוצי. דגל שנדלק מוסיף שלב אסמכתא לפני ההמשך.

שלב מובנה בתהליך

שקילת חלופות

לרוב הצעד הנכון הוא תוכנית שיפור ביצועים, וגם היא תהליך מנוהל במערכת.

שימוע כדין

זימון בכתב עם טענות קונקרטיות, שלושה ימי עבודה מראש, זכות ייצוג, פרוטוקול חתום.

החלטה מנומקת בכתב

אחרי זמן ממשי לשקילה, וכל שלב נרשם עם מי, מתי, ומה.

השלב המחייב

אוכלוסיות מוגנות — אסמכתא לפני ההמשך

הריון, טיפולי פוריות, חופשת לידה, מילואים ובני זוגם, מחלה, תלונה קודמת, פעילות בוועד — אם סומן דגל כזה בשאלון, המערכת חוסמת את המעבר לשלב הזימון לשימוע עד שמשאבי אנוש רושמים אסמכתא: מספר היתר או שם נותן חוות הדעת. זהו שלב מובנה בתהליך ולא תזכורת שאפשר להקליק דרכה, כי כאן החוק דורש אסמכתא לפני ההחלטה.

הודעה מוקדמת

מחושבת אוטומטית לפי הוותק בתיק

חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, תשס"א-2001. ⚠️ לחוק שתי טבלאות: עובד.ת במשכורת (סעיף 3) ועובד.ת בשכר שעתי או יומי (סעיף 4). המערכת בוחרת את הנכונה לפי סוג ההעסקה בתיק:

עובד.ת במשכורת — סעיף 3
ותקתקופת ההודעה המוקדמת
עד 6 חודשיםיום אחד לכל חודש עבודה
חודש 7 עד תום שנה ראשונה6 ימים, ועוד יומיים וחצי לכל חודש בתקופה
שנה ומעלהחודש ימים
עובד.ת בשכר שעתי או יומי — סעיף 4
ותקתקופת ההודעה המוקדמת
שנה ראשונהיום אחד לכל חודש עבודה
שנה שנייה14 ימים, ועוד יום לכל שני חודשי עבודה
שנה שלישית21 ימים, ועוד יום לכל שני חודשי עבודה
3 שנים ומעלהחודש ימים

הרשאות

בדיוק מה שמנהל.ת צריך.ה כדי לנהל

רואה את הצוות שלו.ה

יתרות חופשה, ותק, ובקשות שממתינות לאישור — לכפופים לו.ה.

נתוני שכר וזיהוי מוגבלים להנהלה

שכר, תעודת זהות ופרטי בנק נשארים בהיקף ההנהלה. השדות מושמטים בשרת ואינם מגיעים לדפדפן.

מאשר.ת את מה שבתחומו.ה

חופשות הצוות, ואישור התשלום להחזרי הוצאות — אחרי שחשב.ת השכר בדק.ה את התיעוד.

בקשות אישיות עוברות לגורם שני

בקשה של המנהל.ת עצמו.ה מנותבת לאישור של גורם אחר, בכל דרגה.

שאלות שחוזרות

מה שואלים אותנו לפני שמתחילים

איך מתנהל תהליך סיום העסקה?

התהליך עובר דרך משאבי אנוש. מנהל.ת פותח.ת התייעצות חסויה, ומשם התהליך מתנהל בשלבים: בדיקת הדרישות שהחוק מציב, שקילת חלופות, שימוע כדין והחלטה מנומקת בכתב.

מה קורה כשמסומן שהעובד.ת באוכלוסייה מוגנת?

המערכת חוסמת את המעבר לשלב הזימון לשימוע עד שנרשמת אסמכתא — מספר היתר מהממונה או שם נותן חוות הדעת המשפטית. זו חסימה בקוד, לא הודעת אזהרה.

מי רואה תיק התייעצות שנפתח על עובד?

רק המשתתפים: המנהל שפתח, משאבי אנוש והמנכ"ל. מנהל אחר — גם בכיר יותר — אינו רואה שהתיק קיים. בקשה לתיק שאינו שלך מחזירה "לא נמצא", כי גם תשובת "אין הרשאה" הייתה מדליפה שיש תיק.

מנהל.ת צוות רואה את השכר של העובדים שלו.ה?

לא. שכר, תעודת זהות ופרטי בנק מושמטים בצד השרת מכל תשובה שמגיעה למנהל צוות — הנתונים לא נשלחים לדפדפן שלו כלל, כך שגם כלי פיתוח לא יגלו אותם.

התחלה

נראה לכם רלוונטי? בואו נדבר

משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.

על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.