קורס HRAI למנהלות משאבי אנושקורס HRAI למשאבי אנוש · מחזורי נובמבר · 20 שעות על מערכת אמיתית, עם מירב סלע

תיק דיגיטלי לעובד

תיק עובד.ת שמחזיק
את כל ההיסטוריה

תיק עובד.ת דיגיטלי אמיתי עונה על שלוש שאלות בלחיצה: מה בדיוק נחתם, מי אישר ומתי, ומה הוא ראה לפני שאישר. כאן שלושתן שמורות באותו מקום.

תיק העובד.ת: פרטים, הסכם חתום, מסמכים והיסטוריה
המסמכים שלי בנייד: מסמכים חתומים ומסמכים שממתינים
תיק העובד.ת במחשב, והמסמכים שלי בנייד. צילומי מסך מסביבת הדמו.

הבעיה

מה שואלים בביקורת

איזו גרסה נחתמה?וכמה גרסאות עברו במייל לפניה.
מי אישר ומתי?ומה הוא ראה ברגע שאישר.
הרישיון פגואיש לא שם לב עד שהיה מאוחר.
מי ראה את התיק?ואיך יודעים שאף אחד לא ראה מה שלא היה צריך.

הסכמי שכר

רצף שלם, משני הצדדים

כל שלב נושא גיבוב שנגזר מקודמו. בדיקת שלמות רצה בכל צפייה ומראה שהרצף שלם.

1טיוטהמתבנית או מקובץגיבוב על התוכן2שליחה לאישורהנוסח ננעלכל גרסה נשמרת3אישורזמן וכתובת IPנרשמים4חתימת העובד.תקריאה מלאהואז חתימה5חתימה נגדיתהשוואה לנוסחשאושר
1טיוטהמתבנית או מקובץגיבוב על התוכן2שליחה לאישורהנוסח ננעלכל גרסה נשמרת3אישורזמן וכתובת IPנרשמים4חתימת העובד.תקריאה מלאהואז חתימה5חתימה נגדיתהשוואה לנוסחשאושר
אילו התוכן השתנה בין האישור לחתימה הנגדית, זה היה נאמר במפורש לפני החתימה.

בפועל

מה שמתחת לתיק

01 · חתימות

רואים מי חתם, על מה ומתי

  • כל מסמך חתום נושא גיבוב SHA-256 שנגזר מתוכנו ומהחתימה
  • רצף האירועים קשור בגיבובים, וניתן לאימות בלחיצה
  • יומן ביקורת: יצירה, עריכה, אישורים, הרשאות ויתרות, לקריאה בלבד

תיק עובד דיגיטלי: המדריך ←

מסמך חתום: החתימות, מי חתם ומתי, וטביעת האצבע הדיגיטלית
02 · תוקף

חידוש שמגיע בזמן

  • רישיונות, ויזות, הסמכות וחוזים לתקופה קצובה, מתוך התיק בלי הזנה כפולה
  • התראה במדרגות של 60, 30 ו-7 ימים כברירת מחדל, עם נמען לכל פריט
  • חידוש מאפס את מחזור ההתראות, כך שהמערכת לא משתתקת בפעם הבאה
תוקף מסמכים ורישיונות: מה פג בקרוב, ותזכורות לכל פריט

היסודות

מה שמגן על התיק

הפרדה בין חברות

נאכפת גם במסד הנתונים ב-Row Level Security, ולא רק בקוד היישום.

רצף גיבובים

כל אירוע נושא גיבוב שנגזר מהאירוע שלפניו.

חיסיון שנשמר בפועל

תיק שאינו בהיקף ההרשאות מוחזר כ"לא נמצא", כדי שעצם קיומו יישאר חסוי.

יומן לקריאה בלבד

כל פעולה משמעותית נרשמת עם המבצע, הזמן והכתובת.

אין לכם מי שיחזיק את התיקים ואת הנהלים? משאבי אנוש במיקור חוץ — צוות HR שמנהל את התחום בשבילכם, בתוך אותה מערכת.

שאלות נפוצות

מה שואלים אותנו לפני שמתחילים

איך יודעים שהמסמך שמוצג הוא זה שנחתם?

כל מסמך חתום נושא גיבוב SHA-256 שנגזר מתוכנו ומהחתימה, ורצף האירועים שלו קשור בגיבובים. בדיקת שלמות רצה בכל צפייה ומאשרת שהתיעוד נשמר כפי שנוצר.

מה נכלל ביומן הביקורת?

יצירה ועריכה של עובדים ומסמכים, אישורים ודחיות, שינויי הרשאות, שינויי ערוץ פרסום של משרות, ועדכוני יתרות — עם זהות המבצע, חותמת זמן וכתובת IP.

מתקבלת התראה לפני שרישיון פג?

כן, במדרגות של 60, 30 ו-7 ימים כברירת מחדל, וניתן להגדיר מדרגות אחרות ונמען אחר לכל פריט.

התחלה

קבעו דמו של 30 דקות על התהליך שלכם

משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.

על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.