רצף גיבובים
כל אירוע נושא גיבוב SHA-256 שנגזר מהאירוע שלפניו, וכך הרצף כולו ניתן לאימות בלחיצה.
תיק דיגיטלי לעובד
תיק עובד.ת שמחזיק את כל ההיסטוריה
תיק עובד.ת דיגיטלי אמיתי עונה על שלוש שאלות בלחיצה: מה בדיוק נחתם, מי אישר ומתי, ומה הוא ראה לפני שאישר. כאן שלושתן שמורות באותו מקום.
הסכם שכר · הרצף התיעודי
הנוסח ננעל בשליחהשינוי אחרי השליחה מזוהה בהשוואה
9f2a…c41b
אושר: סמנכ"לית כספיםנרשמו הזמן וכתובת ה-IP
c41b…7d0e
נחתם: העובד.תהגיבוב נגזר מתוכן המסמך עצמו
7d0e…a5f3
חתימה נגדית — הושוותה לנוסח שאושר: זההאילו השתנה — זה היה נאמר במפורש, לפני החתימה
a5f3…21bc
בדיקת שלמות רצה בכל צפייה ומראה שהרצף שלם. היומן לקריאה בלבד.
הסכמי שכר
רצף שלם, משני הצדדים
טיוטה
מטמפלט של החברה או מקובץ שהועלה. הגיבוב מחושב על התוכן בפועל.
שליחה לאישור
הנוסח ננעל ברגע השליחה, וכל גרסה נשמרת להשוואה מול זו שאושרה.
אישור עם תיעוד
המאשר.ת נקבע.ת מראש — מנהל ישיר או גורם ספציפי. נרשמים הזמן וכתובת ה-IP.
חתימת העובד.ת
קריאה מלאה ואז חתימה על המסך, עם אותו תיעוד כמו כל מסמך.
חתימה נגדית מטעם החברה
לפני החתימה מוצגת השוואה לנוסח שאושר. אם התוכן השתנה — זה נאמר במפורש.
תוקף מסמכים
חידוש שמגיע בזמן
רישיונות, ויזות, הסמכות וחוזים לתקופה קצובה — התוקף נשאב אוטומטית מתיק העובד.ת ומתאריך סיום החוזה, בלי הזנה כפולה. אפשר גם להוסיף תזכורות ידניות עם מדרגות משלהן. חידוש מאפס את מחזור ההתראות, כדי שהמערכת לא "תזכור שכבר התריעה" ותשתוק בפעם הבאה.
היסודות
מה שמתחת לכל זה
יומן ביקורת
כל פעולה משמעותית נרשמת עם המבצע, הזמן והכתובת. היומן פתוח לקריאה בלבד.
הפרדה בין חברות
נאכפת גם במסד הנתונים ב-Row Level Security, ולא רק בקוד היישום.
חיסיון שנשמר בפועל
תיק שאינו בהיקף שלך מוחזר כ"לא נמצא", כדי שעצם קיומו יישאר חסוי.
שאלות שחוזרות
מה שואלים אותנו לפני שמתחילים
איך יודעים שהמסמך שמוצג הוא זה שנחתם?
כל מסמך חתום נושא גיבוב SHA-256 שנגזר מתוכנו ומהחתימה, ורצף האירועים שלו קשור בגיבובים. בדיקת שלמות רצה בכל צפייה ומאשרת שהתיעוד נשמר כפי שנוצר.
מה נכלל ביומן הביקורת?
יצירה ועריכה של עובדים ומסמכים, אישורים ודחיות, שינויי הרשאות, שינויי ערוץ פרסום של משרות, ועדכוני יתרות — עם זהות המבצע, חותמת זמן וכתובת IP.
מתקבלת התראה לפני שרישיון פג?
כן, במדרגות של 60, 30 ו-7 ימים כברירת מחדל, וניתן להגדיר מדרגות אחרות ונמען אחר לכל פריט.
התחלה
נראה לכם רלוונטי? בואו נדבר
משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.
על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.