קורס HRAI למנהלות משאבי אנושקורס HRAI למשאבי אנוש · מחזורי נובמבר · 20 שעות על מערכת אמיתית, עם מירב סלע

נוכחות · החתמה מהטלפון · תיקון 24

שעון נוכחות בנייד: החתמה מהפורטל, בווטסאפ, בתג NFC או בקוד QR

שעון נוכחות בנייד הוא החתמת כניסה ויציאה מהטלפון של העובדים, במקום ממסוף קבוע בכניסה: לחיצה בפורטל, הודעה בווטסאפ, הצמדה לתג NFC או סריקת קוד QR. כל החתמה נרשמת עם השעה ועם הדרך שבה נעשתה, ובאתרים שבהם הוגדר אימות מיקום גם עם המיקום.

מסך הנוכחות של משאבי אנוש: מי בפנים עכשיו, ורישומים ידניים שטרם אושרו ולכן אינם נספרים בשעות
הנוכחות שלי בנייד: סטטוס בפנים, כפתורי כניסה ויציאה, והיום שלי
העובד.ת מחתים.ה מהנייד, ומשאבי אנוש רואים את התמונה המלאה. צילומי מסך מסביבת הדמו.

עודכן

הגדרה

מה זה שעון נוכחות בנייד

בקצרה

שעון נוכחות בנייד הוא רישום של שעות העבודה מהטלפון של העובדים. במקום לעמוד בתור למסוף, כל אחד מחתים מהמכשיר שכבר נמצא בכיס, והרישום נכנס ישר לכרטיס הנוכחות, למשמרת ולדוח החודשי.

נקרא גם: אפליקציית נוכחות, החתמת שעון בטלפון, החתמת נוכחות בווטסאפ (WhatsApp), שעון נוכחות NFC, שעון נוכחות QR.

למי זה מתאים

לכל מי שלא עובר כל בוקר ליד אותו מסוף

שעון בנייד מתאים במיוחד לעובדים שאינם יושבים במשרד אחד. ההחתמה נעשית בשטח, והשעות עוברות למחלקת השכר בלי שמישהו יעתיק אותן מדף.

טכנאים אצל לקוחותמתחילים את היום בכתובת של הלקוח, לא במשרד.
צוותים בכמה סניפיםכל סניף עם דרך ההחתמה שמתאימה לו.
עבודה מהביתכפתור כניסה בטלפון, בלי לנסוע למסוף.
משמרות באתר בלי מסוףתג NFC על הקיר או קוד QR, וזהו.

איך זה עובד ב-HRAI

מההחתמה הראשונה ועד הקובץ למחלקת השכר

לא משנה איך העובדים מחתימים, הכול נכנס לאותו רישום. מה שתוקן ידנית מחכה לאישור, והחודש הנעול יוצא בפורמט שמחלקת השכר קולטת.

דרכי ההחתמהפורטל בניידבוט ווטסאפתג NFCקוד QR מתחלףקוד אישי במסוףאימות מיקוםלפי אתררישום היוםשעה · דרך · אתרהשלמה ידניתאישור של גורם אחרעד האישור, לא נספרת לשכרחודש נעולהנתונים קבועיםמחלקת השכרקובץ · SFTP · API
דרכי ההחתמהפורטל בניידבוט ווטסאפתג NFCקוד QR מתחלףקוד אישי במסוףאימות מיקום לפי אתררישום היוםשעה · דרך · אתרהשלמה ידנית?נספרת רק אחרי אישור של גורם אחרחודש נעולהנתונים קבועיםמחלקת השכרקובץ · SFTP · API
כמה דרכים להחתים, רישום אחד, וקובץ אחד למחלקת השכר

דרכי ההחתמה

פורטל, בוט ווטסאפ, תג NFC, קוד QR וקוד אישי במסוף

פורטל העובדים בנייד

כפתור כניסה וכפתור יציאה בדפדפן של הטלפון. מתאים לעבודה מהבית ואצל לקוחות.

בוט ווטסאפ

כותבים הגעתי או יצאתי, והבוט מחזיר אישור עם השעה. מתאים לעובדים שלא רוצים להתקין אפליקציה.

תג NFC

תג שמודבק באתר, או מסוף עם קורא NFC. מצמידים את הטלפון או את התג, בלי להקליד.

קוד QR

המסוף מציג קוד שמתחלף כל כמה דקות. סורקים מהטלפון, גם באייפון ובלי התקנה.

קוד אישי במסוף

לעובדים בלי טלפון חכם: מקלידים קוד אישי במסוף שבאתר.

01 · העובד.ת

החתמה מהטלפון שכבר בכיס

בפורטל זו לחיצה אחת. בווטסאפ זו הודעה של מילה אחת. בשני המקרים הרישום נכנס לאותו כרטיס נוכחות.

החתמת נוכחות · שיחת ווטסאפ

הגעתי

נרשמה כניסה ב-07:58 · סניף מרכז. משמרת טובה!

יצאתי

נרשמה יציאה ב-16:04. היום נסגר: 07:58–16:04.השעות והאתר להמחשה. השלמה ידנית של יום כזה הייתה עוברת לאישור של גורם אחר.

הנוכחות שלי בנייד: סטטוס בפנים, כפתורי כניסה ויציאה, והיום שלי

אימות מיקום

אימות מיקום לפי אתר, רק ברגע ההחתמה

לכל אתר אפשר לקבוע אם לאמת מיקום, ואיך: גדר וירטואלית סביב הכתובת הרשומה, רשת מאושרת, או תג וקוד שנמצאים פיזית באתר. המיקום נאסף רק ברגע ההחתמה, ואין מעקב רציף במהלך היום. החתמה שהמערכת פחות בטוחה בה אינה נדחית: באתרים שבהם הארגון הגדיר זאת, היא עוברת לאישור.

07:0008:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00כניסה · 07:58המיקום נבדק כאןיציאה · 16:04המיקום נבדק כאןבמהלך היום: אין מעקב מיקוםהמיקום נבדק רק באתרים שהוגדר בהם אימות מיקום. במסוף שמותקן באתר אין צורך במיקום. השעות להמחשה.
07:0009:0011:0013:0015:0017:00כניסה · 07:58המיקום נבדק כאןיציאה · 16:04המיקום נבדק כאןבמהלך היום:אין מעקב מיקוםהמיקום נבדק רק באתריםשהוגדר בהם אימות מיקום.במסוף שבאתר אין צורך במיקום.השעות להמחשה.
שתי נקודות ביום, ולא יותר

איך נבנה ציון הביטחון של כל החתמה, ומה כל אות מוסיף לו: נוכחות ואימות החתמה.

משאבי אנוש

מה שתוקן ידנית מחכה לאישור, ומה שחסר לא נעלם

02 · אישור

השלמה ידנית עוברת לגורם אחר

שכחו להחתים? משלימים ידנית, והרישום מסומן ככזה. הוא מגיע למרכז האישורים, יחד עם החופשות וההוצאות.

  • הרישום מסומן כהשלמה ידנית, עם מי שהזין אותו ומתי
  • האישור הוא של גורם אחר, שאינו מי שהזין
  • עד שהוא מאושר, השעות שבו אינן נספרות בדוח השכר
מרכז האישורים: רישומי נוכחות ידניים שממתינים לאישור, עם כפתורי אישור ודחייה
03 · פערים

יום בלי דיווח לא נעלם בסוף החודש

מסך פערי הנוכחות מראה כל יום עבודה שחסר בו דיווח, ולא רק כרטיס שנשאר פתוח.

  • חג, היעדרות מדווחת ונסיעת עבודה אינם נחשבים פער
  • הבוט שואל את העובד.ת באותו יום, שעה אחרי הצפי לפי המשמרת
  • פער שלא נסגר עולה למנהל.ת, ואחר כך גם למשאבי אנוש
בדמו: מחתימים יחד בווטסאפ ובפורטל, ורואים איך השלמה ידנית עוברת לאישור.
מסך פערי נוכחות: ימים ללא דיווח לפי עובד.ת, תאריך וגיל הפער
השלבים במלואם, אחד אחרי השני

מגדירים אתרים

לכל אתר בוחרים את דרכי ההחתמה ומחליטים אם לאמת מיקום. את רשימת העובדים טוענים מקובץ.

העובדים מחתימים

מהפורטל בנייד, בווטסאפ, ב-NFC, ב-QR או בקוד אישי במסוף. כל החתמה נשמרת עם השעה ועם הדרך שבה נעשתה.

השעות משויכות למשמרת

כל החתמה מתחברת למשמרת שתוכננה, ולמי שצריך גם למשימה או לפרויקט. חופשות וימי מחלה מופיעים באותו לוח.

תיקון ידני ממתין לאישור

השלמה ידנית מסומנת ועוברת לאישור של גורם אחר. עד שהיא מאושרת, השעות בה אינן נספרות לשכר.

נעילת החודש

כשהחודש נבדק, נועלים אותו, ומאותו רגע הנתונים קבועים.

ייצוא למחלקת השכר

הנתונים יוצאים בפורמט שמחלקת השכר קולטת: בקובץ, ב-SFTP או ב-API.

✓ על המספר: שער — השלב הבא מחכה לאישור של אדם

תיקון 24

תיקון 24 לחוק הגנת השכר: מה נדרש מרישום הנוכחות

תיקון 24 לחוק הגנת השכר (2008) קבע שתלוש השכר יפרט את מספר שעות העבודה בפועל. באותו תיקון נוסף לחוק שעות עבודה ומנוחה שהרישום בפנקס שעות העבודה ייעשה באופן שוטף ויכלול את שעות העבודה בפועל, ושרישום שאינו נעשה באמצעים מכניים, דיגיטליים או אלקטרוניים ייחתם מדי יום בידי העובד.ת ויאושר בידי אחראי שהמעסיק מינה (מקור: ספר החוקים, אתר הכנסת). השעון בנייד בנוי סביב הרישום הזה. ההסבר המלא, עם מחשבון: תיקון 24 לחוק הגנת השכר · ובפירוט: התלוש, הנוכחות ותיקון 24.

מה נקבע בחוקרישום שוטף של שעות העבודה בפועל
מה המערכת עושהכל החתמה נשמרת ברגע שנעשתה, עם השעה, הדרך שבה נעשתה והאתר
מה נקבע בחוקרישום שאינו נעשה באמצעים דיגיטליים נחתם מדי יום בידי העובד.ת ומאושר בידי אחראי מטעם המעסיק
מה המערכת עושההשלמה ידנית מסומנת ככזו, עם מי שהזין אותה ומתי, ועוברת לאישור של גורם שאינו מי שהזין אותה
מה נקבע בחוקתלוש השכר מפרט את מספר שעות העבודה בפועל
מה המערכת עושהרק שעות שאושרו נספרות בדוח השכר, והחודש הנעול יוצא בקובץ בפורמט שמחלקת השכר קולטת

מי עושה מה

כל אחד רואה את מה שהוא צריך

העובד.ת

מחתים.ה מהנייד, בווטסאפ, בתג או בקוד, ורואה את היום שלו.ה.

מנהל.ת

רואה את הנוכחות של הצוות, ומקבל.ת פערים שלא נסגרו בזמן.

משאבי אנוש

רואים מי בפנים עכשיו, מה ממתין לאישור, ונועלים את החודש.

מחלקת השכר

מקבלת חודש נעול, בפורמט שהיא קולטת.

מקורות

המקורות לעמוד הזה

  1. חוק הגנת השכר (תיקון מס' 24), התשס"ח-2008 — ספר החוקים 2162, אתר הכנסת
  2. חוק הגנת השכר, התשי"ח-1958 (סעיף 24 והתוספת) — נוסח משולב, נבו

המקורות נבדקו ב-11 באוקטובר 2026. העמוד מסביר את המצב בקצרה ואינו ייעוץ משפטי.

שאלות נפוצות

מה שואלים אותנו לפני שמתחילים

האם אפשר להחתים נוכחות בווטסאפ?

כן. בתחילת המשמרת העובדים כותבים לבוט של החברה הגעתי, ובסופה יצאתי. המערכת רושמת כל החתמה עם השעה ועם הערוץ שממנו הגיעה. זה מתאים במיוחד לעובדים שלא רוצים להתקין אפליקציה, כי ווטסאפ כבר נמצא אצלם בטלפון.

איך עובד שעון נוכחות עם NFC או QR?

ב-NFC יש שתי אפשרויות: תג שמודבק באתר, שאליו העובדים מצמידים את הטלפון, או מסוף עם קורא, שאליו הם מצמידים תג אישי. ב-QR המסוף מציג קוד שמתחלף כל כמה דקות, והעובדים סורקים אותו מהטלפון בלי להתקין דבר. קוד שצולם אתמול כבר אינו תקף.

האם המערכת עוקבת אחרי המיקום של העובדים?

לא. אין מעקב רציף אחרי העובדים במהלך היום. המיקום נאסף רק ברגע ההחתמה עצמה, ורק באתרים שבהם הארגון הגדיר אימות מיקום. במסוף שמותקן באתר אין צורך במיקום כלל.

מה קורה כשעובדים שוכחים להחתים?

אפשר להשלים את הרישום ידנית. הרישום מסומן כהשלמה ידנית וממתין לאישור של גורם אחר, שאינו מי שהזין אותו. עד שהוא מאושר, השעות שבו אינן נספרות בדוח השכר.

האם צריך להתקין אפליקציה?

לא חייבים. הפורטל נפתח בדפדפן של הטלפון, ווטסאפ כבר מותקן אצל רוב העובדים, וסריקת QR עובדת גם בלי התקנה. למי שמעדיפים, יש גם אפליקציה ל-iOS ולאנדרואיד.

איך השעות מגיעות למחלקת השכר?

כשהחודש נבדק, נועלים אותו, והמערכת מפיקה את הנתונים בפורמט שמחלקת השכר קולטת. הם נשלחים בקובץ, ב-SFTP או ב-API, לפי מה שמחלקת השכר שלכם עובדת איתו.

מה רואים בדמו של שעון הנוכחות?

מחתימים יחד בווטסאפ ובפורטל, רואים איך השלמה ידנית עוברת לאישור, ופותחים את הקובץ שיוצא למחלקת השכר. 30 דקות, בלי מצגת.

התחלה

קבעו דמו של 30 דקות על התהליך שלכם

משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.

על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.