קורס HRAI למנהלות משאבי אנושקורס HRAI למשאבי אנוש · מחזורי נובמבר · 20 שעות על מערכת אמיתית, עם מירב סלע
HR AI
צרו קשר

שיבוץ משמרות

לוח שקובע את הציפייה

ברוב הארגונים הלוח חי באקסל, הנוכחות בשעון, והשכר אצל הרו"ח — ושלושתם מספרים סיפורים שונים. כאן הלוח הוא המקור: ממנו נגזרת הציפייה בנוכחות, היומן בטלפון, ופירוק השעות לשכר.

צרו קשר

החוק כקוד

המנוע לא מציע שיבוץ לא חוקי

ביקוש שבועי מוגדר פעם אחת

כמה מכל תפקיד בכל סוג משמרת בכל יום. המנוע מחולל מזה טיוטה שבועית בלחיצה.

חוק שעות עבודה ומנוחה נאכף

מנוחת 8 שעות בין משמרות, תקרת 42 שעות שבועיות, משמרת לילה עד 7 שעות — נבדקים לפני שמישהו משובץ, לא בתלוש.

זמינות והיעדרויות נלקחות בחשבון

עובד.ת שסימן.ה אי-זמינות או שדיווח.ה מחלה — גם ממתינה — אינו.ה משובץ.ת. בחירה מפורשת של מנהל.ת גוברת על חסימת זמינות, אבל לא על החוק.

חריגה — רק באישור מפורש

שיבוץ ידני שמפר מגבלה לא נחסם ולא עובר בשקט: הוא דורש אישור מפורש ונרשם ביומן הביקורת.

היום-יום

מה שחוסך את קבוצת הווטסאפ

פרסום = הודעה לכל עובד

ברגע שהלוח מתפרסם, כל משובץ.ת מקבל.ת את המשמרות שלו.ה בווטסאפ.

היומן האישי בטלפון

המשמרות נמשכות ל-Google Calendar ול-Outlook כאירועי-שעה שתופסים את הזמן. למנהל — פיד של כל המחלקה.

משמרות פתוחות לתפיסה

משבצת שהתפנתה מוצעת לעובדים — תפיסה בלחיצה, בכפוף לאותם כללים.

חילופים בשלוש תחנות

עובד.ת מבקש.ת, הקולגה מסכים.ה, המנהל.ת מאשר.ת. איש אינו מחליט על חילוף שהוא צד בו.

פקודות שיבוץ מוקלדות

"שבץ את דנה לבוקר ביום שלישי" — נקרא במפרש דטרמיניסטי ולא במודל שפה, מבוצע באותם כללים, ומה שלא הובן מוחזר עם הניסוח שכן מתקבל.

מבט-על לכל המחלקות

שבועיים קדימה, מאוישות מול נדרשות בכל מחלקה בכל יום — וחוסר איוש מתריע לבד שבוע מראש.

הקו לשכר

מהמשמרת עד התלוש

הלוח שפורסם הוא נקודת הייחוס של הנוכחות: יום בלי משמרת — לא שואלים "למה לא החתמת"; שבת עם משמרת — דווקא כן. משמרת שהתחילה בלי החתמה שולחת שאלה לעובד.ת והתראה למנהל.ת עוד באותו יום. ומנוע שעות אחד מפרק את מה שנעשה בפועל — בסיס, נוספות 125% ו-150%, תעריף מנוחה, לילה, כולל משמרות חוצות חצות — היישר לדוח השכר.

שאלות שחוזרות

מה שואלים אותנו לפני שמתחילים

המערכת מונעת שיבוץ שמפר את חוק שעות עבודה ומנוחה?

המנוע האוטומטי לא מציע שיבוץ שמפר את החוק. שיבוץ ידני שמפר מגבלה דורש אישור מפורש ונרשם ביומן הביקורת — היתר מיוחד קיים בעולם; הפרה בשקט לא.

עובדים רואים את הלוח איפה?

בפורטל ("המשמרות שלי"), בהודעת ווטסאפ בפרסום, וביומן האישי בטלפון — פיד ICS ל-Google/Outlook/Apple עם המשמרות כאירועי-שעה.

מה קורה כשעובד לא מגיע למשמרת?

שאלה נשלחת אליו בווטסאפ והתראה למנהל — שעה אחרי צפי סיום המשמרת, כלומר באותו יום ולא בסוף החודש. התשובה ("חופשה", "מחלה", שעות בפועל) מתועדת ומנותבת לאישור לפי תיקון 24.

המנהלים שלנו חיים על אקסל. הם באמת יעברו?

המעבר לא דורש לזנוח את ההרגלים: מגדירים ביקוש שבועי פעם אחת, והטיוטה נבנית בלחיצה. מי שמעדיף להקליד — כותב "שבץ את דנה לבוקר ביום שלישי", והמערכת קוראת את הפקודה במפרש קבוע ומחזירה את הניסוח המתקבל כשלא הבינה. ההבדל מאקסל אינו הממשק אלא מה שקורה מתחתיו: האקסל לא יודע שדנה סיימה משמרת לפני 6 שעות.

התחלה

נראה לכם רלוונטי? בואו נדבר

משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.

על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.