קורס HRAI למנהלות משאבי אנושקורס HRAI למשאבי אנוש · מחזורי נובמבר · 20 שעות על מערכת אמיתית, עם מירב סלע
HR AI
EnglishEN קבעו דמו

משמרות · מדריך למנהלים

סידור משמרות לפי חוק שעות עבודה ומנוחה

כדי שסידור משמרות יעמוד בחוק שעות עבודה ומנוחה, בודקים אותו לפני הפרסום, לכל עובד.ת לרוחב השבוע: אורך יום העבודה, שבוע של 42 שעות, מנוחה שבועית של 36 שעות רצופות, משמרת לילה של עד 7 שעות ומנוחה בין משמרות. כשהתלוש מגיע, כבר מאוחר לתקן.

קבעו דמו של 30 דקות לכללים

מאת · . הכללים המשפטיים בעמוד מובאים עם מקורם, והעמוד אינו ייעוץ משפטי.

לוח משמרות שבועי ב-HRAI: בוקר, ערב ולילה לכל יום, ושורת שעות שבועיות לכל עובד.ת
לוח משמרות שבועי בסביבת הדמו. מעל הלוח: כמה משמרות וכמה שעות יצאו לכל עובד.ת השבוע.

השבוע

איך נראה שבוע תקין, לעובד.ת אחד.ת

כל עמודה בסידור יכולה להיראות תקינה, וההפרה מסתתרת בין שתי עמודות. לכן מסתכלים על השבוע של כל אדם, מתחילתו ועד סופו.

שבוע לדוגמה של עובד.ת אחד.ת, חמישה ימי עבודה ראשון 8.6שעות שני 8.6שעות שלישי 8.6שעות רביעי 8.6שעות חמישי 7.6שעותיום מקוצר שישי מנוחה שבת מנוחה 42 שעות בשבוע: ארבעה ימים של 8.6 ויום של 7.6 מנוחה שבועית36 שעות רצופות לפחות מנוחה בין משמרות ערב · עד 23:00 בוקר · 07:00 8 שעות לפחות סעיף 21: הפסקה של 8 שעות לפחותבין יום עבודה למשנהו משמרת לילה משמרת 23:00–06:00 · 7 שעות 22:0006:00 לפחות שעתיים בין 22:00 ל-06:00הופכות אותה למשמרת לילה, עד 7 שעות

הכללים

הכללים שהכי קל להפר בסידור

הפרות בסידור הן לרוב לא החלטה מכוונת. הן תוצאה של סידור שנבנה יום אחרי יום, כשאיש אינו מסתכל על השבוע של עובד.ת אחד.ת מתחילתו ועד סופו. אלה הכללים שנשברים בדרך כלל.

42שעות בשבוע עבודה רגיל
36שעות מנוחה שבועית רצופה, לפחות
8שעות הפסקה בין יום עבודה למשנהו, לפחות
7שעות, לכל היותר, במשמרת לילה
יום עבודה

מה הוא אומר: החוק קובע יום של 8 שעות. אחרי צו ההרחבה, בשבוע של חמישה ימים זה בדרך כלל 8.6 שעות בארבעה ימים ו-7.6 ביום המקוצר. בשבוע של שישה ימים, עד 8 שעות ועד 7 ביום שלפני המנוחה.

איפה זה נשבר: משמרת כפולה שנבנתה כדי לסגור חור, והופכת לשעות נוספות שאיש לא תכנן.

שבוע עבודה

מה הוא אומר: 42 שעות שבועיות, לפי צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה, עם יום מקוצר אחד. מעבר לזה, שעות נוספות. בענפים מסוימים ובמגזר הציבורי השבוע קצר יותר.

איפה זה נשבר: עובד.ת זמינים שמשובצים שוב ושוב כי קל לסמוך עליהם.

מנוחה בין משמרות

מה הוא אומר: הפסקה של 8 שעות לפחות בין יום עבודה למשנהו (סעיף 21). ב-HRAI הכלל נבדק כמנוחת 8 שעות בין סוף משמרת לתחילת הבאה.

איפה זה נשבר: משמרת ערב שאחריה משמרת בוקר, בתבנית שנראית תקינה בכל יום לחוד.

מנוחה שבועית

מה הוא אומר: 36 שעות רצופות לפחות בכל שבוע, שכוללות את יום המנוחה: שבת ליהודים, ולמי שאינם יהודים שבת, ראשון או שישי.

איפה זה נשבר: שיבוץ ביום המנוחה ובבוקר שאחריו, אחרי משמרת ערב שקדמה לו.

משמרת לילה

מה הוא אומר: משמרת שלפחות שעתיים ממנה בין 22:00 ל-06:00. משמרת לילה עד 7 שעות. במפעל שעובדים בו במשמרות, לא יותר משבוע לילות אחד בתוך שבועיים.

איפה זה נשבר: משמרת לילה באורך של משמרת יום, כי התבנית הועתקה.

עבודה ביום המנוחה

מה הוא אומר: מותרת רק במקרים שהחוק מתיר, לרוב בהיתר, ומזכה בגמול.

איפה זה נשבר: שיבוץ קבוע ביום המנוחה בלי שמישהו בדק אם יש היתר.

לשעות נוספות יש מגבלה משלהן בחוק, ליום ולשבוע. המגבלות השתנו לאורך השנים, והן תלויות בהסדר שחל על מקום העבודה. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או היתר מיוחד יכולים לשנות כל אחד מהכללים כאן. לכן בודקים את הסידור מול ההסדר שחל עליכם בפועל, ולא מול ההרגל.

הכרטיסים מסכמים את ברירות המחדל של חוק שעות עבודה ומנוחה (סעיפים 2, 7, 9, 21 ו-22) ושל צו ההרחבה. החוק אינו חל על כל התפקידים (סעיף 30), ולשאלה על עובד.ת או ענף מסוים בדקו עם עורך.ת דין לדיני עבודה.

תכנון

איך מתכננים שבוע משמרות

1 מגדירים ביקוש כמה אנשים מכל תפקיד,בכל משמרת, בכל יום 2 זמינות והיעדרויות חופשות, מחלה ואילוציםנכנסים לפני השיבוץ 3 קודם המשמרות הקשות לילות, סופי שבוע וחגיםמתחלקים ראשונים 4 בודקים לפי אדם מנוחה בין משמרות,מנוחה שבועית ושעות ✓ חריגה רק באישור מאושרת במפורשונרשמת עם שם ותאריך 6 מפרסמים מוקדם פחות בקשות לחילופיםופחות משמרות ריקות

הצעד הרביעי נשמט לעיתים קרובות. סידור שנבנה בטבלה של ימים מול משמרות מסתיר את השבוע של כל עובד.ת: כל עמודה נראית תקינה, וההפרה נמצאת בין שתי עמודות. לכן כדאי לעבור על הסידור פעם נוספת, הפעם שורה לכל אדם. והבסיס הוא הביקוש, לא שמות העובדים.

תבנית קבועה, בדיקה מחדש בכל שבוע. מנהלים רבים בונים תבנית שבועית ומעתיקים אותה. זה חוסך זמן, אבל שבוע עם חג, חופשה או עובד.ת חדשים משנה את התמונה, ותבנית שהייתה תקינה בשבוע שעבר יכולה לשבור מנוחה השבוע. התבנית היא נקודת פתיחה, והבדיקה נעשית מחדש על כל שבוע.

חלוקה הוגנת של המשמרות הקשות. כשהלילות וסופי השבוע מחולקים ראשונים, קל יותר לחלק אותם בהוגנות. סידור שבו אותם אנשים מקבלים תמיד את הלילות ואת סופי השבוע מוביל לעזיבות ולבקשות חילוף. כדאי לעקוב כמה לילות וכמה משמרות ביום המנוחה קיבל.ה כל עובד.ת בחודש האחרון, ולאזן בשבוע הבא.

חילופים

חילופי משמרות ואישורים

שלושה צדדים לכל חילוף

חילופים הם המקום שבו סידור חוקי הופך ללא חוקי בלי שאיש התכוון. שני עובדים מסכימים ביניהם בקבוצת ווטסאפ, המשמרת מתחלפת בפועל, והסידור במערכת נשאר כמו שהיה. הנוכחות מתעדת מישהו שלא היה אמור להגיע, והמנוחה של אחד מהם התקצרה.

  • שלושה צדדים. מי שמבקש, מי שמסכים להחליף, ומנהל.ת שמאשר.ת. מי שהוא צד בחילוף אינו מאשר אותו.
  • בדיקה לשני הצדדים. החילוף נבדק מול הכללים עבור שני העובדים. משמרת שתקינה למבקש.ת יכולה לשבור את המנוחה של מי שמחליף.ה.
  • משמרת פתוחה, אותם כללים. משמרת שהתפנתה ומוצעת לכולם כפופה לאותן בדיקות. מי שלוקחים אותה ראשונים אינם בהכרח מי שמותר לשבץ.
מי שמבקש.תצד בחילוף מי שמחליף.הצד בחילוף מנהל.ת מאשר.תלא צד בחילוף בקשה הסכמה לאישור הבדיקה מול הכללים: לשני העובדים

פרסום

פרסום הסידור לעובדים

גרסה אחת שמתפרסמתטיוטה נשארת אצל המנהל.ת עד שהיא נבדקה. העובדים רואים רק את מה שפורסם, ולא שלוש גרסאות שהסתובבו במהלך השבוע. סידור שמגיע מוקדם מצמצם בקשות לחילופים ומשמרות שאיש לא הגיע אליהן.
שינוי מגיע למי שהושפעהודעה כללית לכל הצוות נבלעת. הודעה אישית למי שהמשמרת שלו.ה השתנתה נקראת.
הסידור הוא נקודת הייחוסמול הסידור שפורסם בודקים את הנוכחות: מי היה אמור להגיע ולא הגיע, ומי הגיע ביום שלא שובץ בו. מאותו סידור יוצאות לשכר גם שעות הלילה ושעות יום המנוחה, ולכן שומרים את הגרסאות הקודמות עם תאריך הפרסום של כל אחת.

ההחתמה עצמה היא החצי השני של התמונה: הסידור אומר מי היה אמור לעבוד, והרישום אומר מי עבד בפועל. איך בוחרים דרך רישום שמתאימה לעובדי משמרות: האם חייבים שעון נוכחות. ואיך החודש עובר משם לשכר, כולל שעות הלילה ויום המנוחה: העברת נוכחות למחלקת השכר.

ב-HRAI

סידור משמרות ב-HRAI

הכללים נבדקים לפני שמישהו משובץ

  • הכללים מהכרטיסים למעלה נבדקים לפני השיבוץ, ושיבוץ ידני שחורג מהם דורש אישור מפורש שנרשם ביומן.
  • הלוח שפורסם נשלח לעובדים, והחילופים עוברים את שלושת הצדדים.
  • הסידור הוא מה שהנוכחות נבדקת מולו.

הפירוט המלא: שיבוץ משמרות · והקשר להחתמה ולשעות: נוכחות ואימות החתמה.

החתמת נוכחות מהנייד, שנבדקת מול הסידור שפורסם

מתחילים

שבוע משמרות שנבדק לפני שהוא מתפרסם

בדמו נבנה שבוע לדוגמה, נראה שיבוץ שנעצר בגלל מנוחה קצרה, נאשר חילוף ונפרסם את הלוח לעובדים.

קבעו דמו של 30 דקות

מקורות

המקורות למאמר

  1. חוק שעות עבודה ומנוחה, התשי"א-1951 — נבוסעיף 1: הגדרת עבודת לילה. סעיף 2: יום עבודה של 8 שעות, ו-7 שעות בלילה וביום שלפני המנוחה השבועית. סעיף 7: מנוחה שבועית של 36 שעות. סעיפים 9 ו-17: עבודה במנוחה השבועית והגמול עליה. סעיף 21: הפסקה בין יום עבודה למשנהו. סעיף 22: עבודת לילה במשמרות.
  2. צו הרחבה בדבר קיצור שבוע העבודה במשק, 2018 — משרד העבודה, gov.ilשבוע עבודה של 42 שעות, בהפחתת שעה ביום מוגדר וקבוע בשבוע.
  3. גמול עבור שעות נוספות — כל זכות (הסבר משני)הסבר לחלוקת 42 השעות בשבוע של חמישה ימים ושל שישה ימים במגזר הפרטי.

הנוסחים בנבו הם נוסחים משולבים; הנוסח המחייב הוא זה שפורסם ברשומות. המקורות נבדקו ב-11 באוקטובר 2026.

שאלות נפוצות

מה שואלים אותנו לפני שמתחילים

כמה שעות מנוחה צריך בין משמרות?

לפי סעיף 21 לחוק שעות עבודה ומנוחה, בין יום עבודה למשנהו חלה הפסקה של 8 שעות לפחות. HRAI בודקת מנוחת 8 שעות לפחות בין סוף משמרת לתחילת המשמרת הבאה. הסכם קיבוצי או צו הרחבה בענף יכולים לקבוע מנוחה ארוכה יותר, ולכן כדאי לבדוק מה חל עליכם.

מה נחשב משמרת לילה?

לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, משמרת שלפחות שעתיים ממנה נמצאות בין 22:00 ל-06:00. היא קצרה מיום עבודה רגיל: משמרת לילה עד 7 שעות. גם כשהיא חוצה חצות, בודקים אותה כרצף אחד ולא כשני ימים נפרדים.

כמה שעות עובדים בשבוע עבודה רגיל?

שבוע העבודה הרגיל הוא 42 שעות שבועיות, לפי צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה. שעות מעבר לזה הן שעות נוספות: הן מזכות בגמול, ויש להן מגבלה משלהן בחוק. את המגבלה שחלה עליכם, כולל היתרים מיוחדים, כדאי לאמת עם עורך.ת דין לדיני עבודה.

האם מותר לשבץ עובדים ביום המנוחה השבועי?

עבודה ביום המנוחה מותרת רק במקרים שהחוק מתיר, לרוב במסגרת היתר, ומזכה בגמול. בנוסף, כל עובד.ת צריכים לקבל מנוחה שבועית של 36 שעות רצופות לפחות (סעיף 7 לחוק). לפני שמשבצים ביום המנוחה באופן קבוע, בדקו את ההיתר שחל על מקום העבודה.

מה עושים כשאין ברירה וצריך לחרוג מהכללים?

חורגים רק בגבולות מה שההסדר שחל עליכם מתיר, למשל היתר לשעות נוספות או לעבודה ביום המנוחה. גם אז מתעדים מי אישר, מתי ולמה, ומשלמים את הגמול. חריגה שחוזרת כל שבוע מעידה בדרך כלל על מחסור בעובדים, ולא על כלל שאינו מתאים.

התחלה

קבעו דמו של 30 דקות על התהליך שלכם

משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.

על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.