קורס HRAI של מירב סלע: 20 שעות, ארבעה מודולים, למידה ב-Zoom ותרגול פרונטלי על המערכת הזו. מחזורי נובמבר.
גיוס
גיוס ששומר על כל מועמד.ת בדרך,
עד ההסכם החתום
מועמדים הולכים לאיבוד כמעט תמיד מסיבות תפעוליות: תגובה איטית, החלטה שמתעכבת והסכם שעובר מיד ליד. כאן כל הגשה נכנסת לתור אחד, מקבלת ציון התאמה, ומגיעה עד ההסכם מאותו כרטיס.
איפה זה נופל
ארבעה מקומות שבהם מועמדים נעלמים
קורות חיים בכמה תיבותמייל, ווטסאפ ואתרי דרושים, בלי רשימה אחת של מי פנה.
אין תשובהמועמד.ת שלא שמע.ה כלום שבועיים כבר הלך.ה למקום אחר.
סינון לפי תחושהשם חברה מרשים מקבל עדיפות, והישגים אמיתיים נשארים בתחתית.
הסכם שמתעכבאחרי הראיון הטוב עוברים ימים עד שהחוזה מגיע לחתימה.
איך זה עובד
מההגשה ועד ההסכם החתום
אותו כרטיס מועמד.ת מלווה את כל הדרך. אחרי הראיונות ברירת המחדל היא שליחת הסכם, ושלב הצעה הוא רשות.
בפועל
המסכים של מי שמגייס.ת
01 · הדרך פנימה
שלושה מסלולים, תור אחד
כל הגשה, מכל מקור, נכנסת לתור של המשרה ומקבלת ציון התאמה.
- עמוד דרושים ממותג בצבעי החברה, שאפשר לעצב בעצמכם
- כתובת מייל ייעודית לכל משרה, גם לקו"ח מלוחות דרושים חיצוניים
- מכרז פנימי: משרה חדשה נולדת פנימית, ופרסום חיצוני הוא פעולה מכוונת
- שאלות סינון בטופס ההגשה, ומקור מעקב לכל קישור פרסום
02 · הציון
ציון שקשה לנפח
מנוע הניקוד שוקל שלושה רבדים: תאימות טכנית ומבנה (40%), איכות תוכן עם הישגים מדידים (35%), ואימפקט עסקי והתקדמות בקריירה (25%).
- שם חברה מרשים אינו שווה נקודות
- קורות חיים רזים או גנריים נחסמים בתקרה גם כשהמבנה מושלם
- הציון ממיין, ומגייס.ת מחליט.ה. מתחת לסף זה תור בדיקה, לא דחייה
דוגמה: „הובלתי צוות של 8, הגדלנו הכנסות ב-45%" מקבל ציון גבוה. „עזרתי במשימות" מנותב לבדיקה ידנית.
03 · תקשורת
המועמד.ת מקבל.ת תשובה, גם כשהיא שלילית
- מייל תודה, דחייה וזימון לראיון נערכים על ידי מנהלת הגיוס, בלי מתכנת
- תצוגה מקדימה עם נתונים אמיתיים, וטיוטה לא יוצאת למועמדים
- כברירת מחדל מייל שאינו תפעולי עובר תור בדיקה לפני שליחה
חשוב: מכתב דחייה אינו יוצא אוטומטית כברירת מחדל. ארגון שרוצה שליחה אוטומטית מדליק אותה במפורש.
04 · שליחת הסכם
אחרי הראיונות, ההסכם יוצא מהכרטיס
בלשונית "הצעה והסכם" בוחרים את מקור ההסכם ושולחים. הצעה לפני ההסכם מוסיפים רק כשצריך.
- טמפלט תהליך הקליטה, טמפלט טקסט, טמפלט PDF מאושר, או PDF אישי עם סיבה כתובה
- אישורים לפי מדיניות החברה, ואז חתימת המועמד.ת בקוד ב-SMS
- רואים מתי נשלח, אם הקישור נפתח ומתי, ואחרי יומיים בלי פתיחה המערכת מציעה להתקשר
- בכל משרה: מתג לבקשות שינוי מהמועמד.ת ומתג להערות פנימיות של הצוות
סינון לפי מין, גיל או טווח שנות לידה הוא הפליה אסורה, וארבע בדיקות שאפשר להריץ היום על כל מערכת גיוס: מה מערכת טובה מסרבת לעשות.
מי עושה מה
כל אחד בחלק שלו
מגייס.ת
משרות, תור מועמדים, ציון התאמה ונוסחי מיילים.
מנהל.ת מגייס.ת
רואה את המשרות שלו.ה ואת הלוח שלהן, ומעיר.ה על מועמדים.
משאבי אנוש
שולחים הסכם, מנהלים אישורים, ופותחים את הקליטה.
מורשה חתימה
חותם.ת אחרון.ה, עם חוות דעת AI על ההסכם אם רוצים.
הכשרה
רוצים ללמוד להפעיל את זה בעצמכם?
מירב סלע
מרצה הקורס, מייסדת-שותפה של HRAI
מרצה הקורס, מייסדת-שותפה של HRAI
שאלות נפוצות
מה שואלים אותנו לפני שמתחילים
אחרי הראיונות חייבים לשלוח הצעה?
לא. ברירת המחדל היא שליחת הסכם ישר מכרטיס המועמד.ת. מי שרוצה הצעה לפני ההסכם מוסיף שלב הצעה בתהליך המשרה, או בוחר לשלוח הצעה קודם למועמד.ת אחד.ת.
אפשר לפרסם משרה רק לעובדים הקיימים?
כן. לכל משרה יש שלושה מצבי פרסום: פנימי בלבד, גם בעמוד הדרושים הציבורי, ולא מפורסם. מעבר לפרסום ציבורי נרשם ביומן הביקורת.
הניקוד האוטומטי מחליף מגייס?
לא. הוא ממיין ומסמן, ומועמד שמתחת לסף מגיע לתור בדיקה ידנית. ההחלטה נשארת אנושית.
כבר יש לנו מערכת גיוס. למה עוד אחת?
אם היא עובדת טוב בשבילכם — הישארו איתה. היתרון כאן מתחיל אחרי הראיונות: ההסכם נשלח מאותו כרטיס, ואחרי שתי החתימות המועמד.ת הופך.ת לעובד.ת עם תיק פתוח ותהליך קליטה מוכן, בלי ייצוא-ייבוא בין שתי מערכות שכל אחת מחזיקה חצי אמת.
התחלה
קבעו דמו של 30 דקות על התהליך שלכם
משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.
על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.