האם אפשר למלא טופס 101 בנייד?
כן. ב-HRAI העובדים מקבלים קישור, ממלאים את הטופס בטלפון, מצלמים ומצרפים אישורים מאותו מסך, ובסוף מצהירים שהפרטים נכונים. ההצהרה ננעלת בקוד חד-פעמי שנשלח ב-SMS. אין צורך להדפיס, לסרוק או לחזור למשרד.
האם יש טופס 101 בערבית, ברוסית או באמהרית?
כן. העובדים בוחרים שפה בתחילת המילוי: עברית, אנגלית, ערבית, רוסית או אמהרית. השאלות וההסברים מופיעים בשפה שנבחרה, ומשאבי אנוש מקבלים לבדיקה טופס 101 באותו מבנה.
מתי ממלאים טופס 101?
בתוך שבוע מהיום שבו התחילו לעבוד, או ביום שבו קיבלו משכורת לראשונה אם הוא מוקדם יותר, ושוב ב-1 בינואר של כל שנה. בנוסף, כשמשהו בפרטים שבטופס משתנה, למשל לידה, נישואים או מעבר דירה, העובדים מודיעים על כך למעסיק בתוך שבוע מתאריך השינוי. כך קובעת תקנה 2 לתקנות מס הכנסה (ניכוי ממשכורת ומשכר עבודה).
מה קורה אם יש טעות בטופס?
משאבי אנוש מחזירים את הטופס לתיקון עם הערה שמסבירה מה חסר או שגוי. העובדים מתקנים מהנייד ושולחים שוב, והבדיקה חוזרת למשאבי אנוש. הטופס מגיע למחלקת השכר רק אחרי שאושר.
איך פרטי הבנק מגיעים למחלקת השכר?
באותו מסלול קליטה שבו ממלאים את הטופס. העובדים מזינים את פרטי חשבון הבנק, וכשהקליטה נסגרת הפרטים יוצאים למחלקת השכר יחד עם הטופס המאושר. שינוי של פרטי הבנק בהמשך ממתין לאישור ידני, ואינו מתעדכן אוטומטית.
מה רואים בדמו של טופס 101?
את הטופס משני הצדדים: העובד.ת ממלא.ת בנייד, ומשאבי אנוש בודקים, מאשרים או מחזירים לתיקון עם הערה. עוברים יחד על קליטה לדוגמה, מההסכם החתום ועד הטופס המאושר. 30 דקות, בלי מצגת.
