ממשקים וייצוא
כל ספק אומר "מתממשק לכל מערכות השכר". אף אחד לא אומר לכם עד כמה הוא בטוח. אצלנו לכל מחבר מוצהרת רמת ודאות, וקובץ שמבנהו לא אומת מוחזק אוטומטית — נוצר, ניתן לבדיקה, ולא נשלח — עד שחשב.ת שכר חותם.ת על המיפוי.
104
מס׳ חברה
3
2607
שנה-חודש
4
000004471
מס׳ עובד.ת
9
305123457
ת״ז
9
ב
ברוטו
1
0
—
1
122
סמל רכיב
3
0000018250
כמות
10
+
±
1
0000000000
מחיר
10
+
±
1
000
לקוח
3
······
מילוי
6
1
סוג
1
כל שדה נושא רמת ודאות משלו. אצל מיכפל ושקלולית המבנה מגיע ממסמך רשמי של היצרן; במערכות שלא פרסמו מפרט, השדות מסומנים כהנחה — והקובץ מוחזק עד שחשב.ת שכר חותם.ת עליו.
הרשימה
הטבלה הזו נגזרת מקטלוג המחברים בקוד — מאותו מודול שמפיק את הקבצים אצל לקוחות. מחבר חדש נכנס אליה מעצמו, ורמת ודאות שמשתנה אחרי כיול מתעדכנת כאן. זו לא רשימה שמתוחזקת ביד.
| מערכת | רמת ודאות | מבנה | מסירה |
|---|---|---|---|
| מיכפל (QDIV) | מתועד | 62 תווים | נשלח ישירות |
| שקלולית — ט.מ.ל (TAMAL-5.DAT) | מתועד | 126 תווים | נשלח ישירות |
| חילן / חילן-טק | הנחה | CSV | מוחזק עד חתימת מיפוי |
| עוקץ — טריו (SALxxxxx.MM) | נגזר | CSV | נשלח ישירות |
| הרמוני — סינאל מלל פייוויי | הנחה | CSV | מוחזק עד חתימת מיפוי |
| מירב | הנחה | CSV | מוחזק עד חתימת מיפוי |
| שומרית | הנחה | CSV | מוחזק עד חתימת מיפוי |
| הרגל | הנחה | CSV | מוחזק עד חתימת מיפוי |
| חשבים — עוצמה (אינה חשבשבת) | הנחה | CSV | מוחזק עד חתימת מיפוי |
| מלם שכר | הנחה | CSV | מוחזק עד חתימת מיפוי |
| חשבשבת (דוח לרו"ח) | הנחה | CSV | מוחזק עד חתימת מיפוי |
| פריוריטי — טעינה (Loader) | הנחה | CSV | מוחזק עד חתימת מיפוי |
| CSV גנרי (תנועות מפורטות) | מתועד | CSV | נשלח ישירות |
9 מתוך 13 המחברים נמצאים כרגע במצב מסירה-מוחזקת. זה לא פער — זו ההצהרה: חילן, מלם ורוב לשכות השכר הוותיקות אינן מפרסמות את מבנה קליטת הנוכחות, והוא נקבע פר-לקוח מול חשב.ת השכר. מי שטוען אחרת, לא בדק.
מערכת-מערכת
השורות למטה נגזרות מהערת המקור שרשומה בקוד לכל מחבר — אותו טקסט שחשב.ת השכר רואה במסך לפני ייצוא. כשמחבר מכויל מול קובץ אמיתי, ההערה משתנה גם כאן.
המבנה ממסמך רשמי של מיכפל; סמלי הרכיבים (נוספות, מנוחה, הוצאות) נקבעים בתיק החברה במיכפל
המבנה ממסמך רשמי של ט.מ.ל; חופשה, מחלה ושעות מדווחות ברשומת הבסיס, ולנוספות נדרשים מספרי רכיב מהחברה בשקלולית
חילן אינה מפרסמת מבנה אחיד — הוא נקבע פר-לקוח מול צוות היישום. הקובץ כאן במוסכמת השוק (עובד·סמל·כמות); אמתו אותו מול חילן לפני הקליטה הראשונה
תבנית שם הקובץ מאומתת (SAL + מספר חברה + חודש); מבנה הרשומה נמסר ע"י עוקץ פר-לקוח. הקובץ במוסכמת השוק — אמתו מול עוקץ לפני הקליטה הראשונה
סינאל מוסרת את מפרט הממשק ללקוח דרך המפיץ. המבנה כאן במוסכמת השוק (עובד·סמל·כמות) ומסומן כהנחה — חובה לכייל מול קובץ קליטה קיים או מפרט מהמפיץ לפני מסירה ראשונה
שכר מדורג (רשויות, הוראה, סגל רפואי). המבנה נמסר ללקוח ע"י מירב; כאן מוסכמת השוק, מסומן כהנחה. עובד/ת בכמה משרות דורש/ת מפתח משרה נוסף — נפתח פר-לקוח
אין תיעוד פומבי. המבנה כאן במוסכמת השוק ומסומן כהנחה; המסלול היחיד לוודאות הוא כיול מקובץ קליטה קיים של הלקוח (ללקוחות לשכה תמיד יש אחד)
לשכת שכר ותיקה, אין תיעוד פומבי. אותה ארכיטקטורה כמו שומרית: מוסכמת שוק כהנחה, כיול-קודם, מסירה מוחזקת עד חתימה על המיפוי
עוצמה של חשבים ה.פ.ס — שכר ללשכות. אינה חשבשבת. המבנה כאן במוסכמת השוק ומסומן כהנחה; חשבים מוסרת מפרט קליטה ללקוחותיה לפי בקשה
מלם מוסרת את מבנה הקליטה ללקוח ישירות. הקובץ כאן CSV לפי המוסכמות הרשמיות שלה (ת"ז, תיק ניכויים, רשומת סיכום) — אמתו מול מלם לפני הקליטה הראשונה
לחשבשבת אין מודול שכר — הרו"ח שעובד איתה מחשב שכר בתוכנת שכר (לרוב מיכפל או טריו-עוקץ). אם ידוע לכם איזו, בחרו אותה; הקובץ כאן הוא פירוט תנועות קריא לרו"ח
בפריוריטי הטעינות מוגדרות פר-לקוח על ידי המיישם/ת. אין מבנה אחיד לנחש; העמודות כאן הן השמות הקנוניים, ויש להתאים אותן לרשימת העמודות של הטעינה שלכם. חיבור ה-API הישיר זמין בלשונית "חיבור ישיר".
פירוט כל התנועות בעברית — מתאים לכל לשכה שקולטת מאקסל, ולבדיקת המיפוי לפני מעבר לקובץ המערכת
איך זה נבדק
הקובץ נוצר, ואז מפורק בחזרה בידי מפרסר שנגזר מאותו מפרט. בית שנחת בעמדה שגויה מפיל את הבדיקה, והקובץ נעצר. CSV אינו פוזיציוני ולכן אין בו עמדה שיכולה להישבר — שם התאום הקריא הוא הבדיקה.
לא על המחבר — על השדה. רמת המחבר היא החוליה החלשה בו, כי שדה אחד בעמדה שגויה פוסל את כל הרשומה.
שדה קריטי ברמת הנחה ⇒ הקובץ מופק וניתן להורדה, אך אינו נשלח ללשכה. החתימה של חשב.ת השכר על המיפוי היא מה שמשחרר.
לכל קובץ נוצרת טבלה בעברית — עובד.ת, רכיב, סמל, כמות. חשב.ת השכר בודק.ת אותה, לא את ה-ASCII.
למה כל זה נחוץ: לאף מערכת שכר ישראלית ותיקה אין סביבת בדיקה. אי אפשר להריץ בדיקת אינטגרציה מול מיכפל או עוקץ — אין sandbox, אין API, ואין דרך לדעת שהקובץ נקלט חוץ מלשאול את חשב.ת השכר. לכן הנכונות אצלנו אינה מגיעה מבדיקה חיה אלא מהמבנה עצמו.
לרואה החשבון
סמנכ"ל.ית כספים או HR מזין.ה כתובת ובוחר.ת אילו דוחות: שעות, שכר, או קובץ הלשכה.
יוצא מייל אחד עם קישור הפעלה חד-פעמי. עד שלוחצים עליו — לא נשלח לשם דבר.
ביום שנבחר, עבור החודש הקודם. אפשר גם לשלוח ידנית בכל רגע.
מה נשלח, למי, כמה עובדים, וטביעת אצבע SHA-256 של הקובץ — עם גיבוי להורדה חוזרת.
דוח שכר דורש הרשאת שכר על כל העובדים בהיקף, ולא רק על חלקם: דוח חלקי שנשלח ללשכה נראה בדיוק כמו דוח מלא, וההפרש מתגלה בתלוש. דוח שעות בלבד אינו סכום כסף, ולכן אינו דורש הרשאת שכר — ואין בו ת״ז, שכר או פרטי בנק, בשום עמודה.
מה שלא ברשימה
מגישים בקשה מתוך המערכת ומצרפים מה שיש: מפרט הממשק שהיצרנית נתנה לכם, קובץ קליטה היסטורי שהמערכת שלכם כבר קלטה, או תיעוד ה-API. אנחנו בוחנים, ובונים מחבר ייעודי — קובץ בפורמט שלכם או חיבור ל-API חיצוני.
המחבר נולד במצב מוחזק, כמו כל מחבר שלא אומת: הוא מפיק קובץ לבדיקה ואינו שולח אותו ללשכה עד שחשב.ת השכר חותם.ת על המיפוי. מחבר מותאם אחד לחברה, ובתוספת תשלום.
בשורה התחתונה
⚠️ ומה שהמספרים האלה אינם אומרים: מחבר שאינו במסירה מוחזקת נשלח ישירות, וזה כולל מחברים שהמבנה שלהם מגיע ממסמך רשמי או ממסמכי אינטגרציה — ולא מקובץ קליטה אמיתי שנקלט בהצלחה. "אומת" נשמר לרמה הזו בלבד, ואף מחבר אינו נמצא בה כרגע. זו הסיבה שרמת הוודאות מוצגת לחשב.ת השכר לפני כל ייצוא.
שאלות שחוזרות
למערכות השכר הישראליות המרכזיות, 13 במספר: מיכפל, שקלולית — ט.מ.ל, חילן / חילן-טק, עוקץ — טריו, הרמוני — סינאל מלל פייוויי, מירב, שומרית, הרגל, חשבים — עוצמה, מלם שכר, חשבשבת, פריוריטי — טעינה, CSV גנרי. בנוסף יש ייצוא CSV גנרי שרוב הלשכות קולטות, ומסלול בקשה למחבר ייעודי למערכת שאינה ברשימה. מערכת שאינה מופיעה כאן אינה נתמכת היום — ואנחנו אומרים את זה במקום לרשום "מתממשק לכל".
ארבע דרגות: אומת מול קובץ קליטה אמיתי שהתקבל; מתועד ממסמך רשמי של היצרן; נגזר ממסמכי אינטגרציה של צד שלישי; והנחה — הניחוש הטוב ביותר שלנו, מסומן ככזה. אנחנו מציגים את זה כי חלק מיצרניות השכר הישראליות אינן מפרסמות את מבנה קליטת הנוכחות, והוא נקבע פר-לקוח מול חשב.ת השכר. מי שמבטיח לכם ודאות מלאה על כל המערכות — לא בדק.
זה המקרה הרגיל, לא החריג. מעלים קובץ קליטה היסטורי אחד שמערכת השכר שלכם כבר קלטה בהצלחה, והמערכת מיישרת מולו את המפרט ומעדכנת את רמת הוודאות. לחלופין מצרפים את מפרט הממשק שהיצרנית נתנה לכם.
כל ייצוא בפורמט קבוע-רוחב עובר הלוך-חזור: הקובץ נוצר, ואז מפורק בחזרה על ידי מפרסר שנגזר מאותו מפרט שממנו נוצר. בית אחד שנחת בעמדה שגויה מפיל את הבדיקה והייצוא נעצר. זה תופס את רוב באגי הפורמט הפוזיציוני בלי שום מערכת חיצונית. בייצוא CSV אין עמדות קבועות ולכן אין מה לאמת כך. מה שכן נוצר לכל קובץ, בשני המקרים, הוא תאום קריא — אותם נתונים כטבלה בעברית — וחשב.ת השכר בודק.ת אותו, לא את ה-ASCII.
כן. מגדירים כתובת דוא"ל יעד, והיא חייבת לאשר את עצמה בקישור הפעלה חד-פעמי לפני שמשהו נשלח אליה. אחרי זה הדוח יוצא חודשית, וכל שליחה משאירה קבלה עם טביעת אצבע SHA-256 של הקובץ שיצא, וגיבוי שאפשר להוריד ולהשוות.
יש מסלול לזה. מגישים בקשה מתוך המערכת עם מפרט הממשק או קובץ קליטה לדוגמה, ואנחנו בונים מחבר ייעודי — קובץ בפורמט שלכם או חיבור ל-API חיצוני. המחבר נולד במצב מוחזק: הוא מפיק קובץ לבדיקה ואינו שולח אותו ללשכה עד שחשב.ת שכר חותם.ת על המיפוי.
כמויות בלבד לרכיבי שעות, ובכוונה. מערכות כמו עוקץ טריו מחשבות את התשלום מהשעות בעצמן, ושליחת סכום הייתה גורמת לחישוב כפול. סכומים נשלחים רק לרכיבים שהם סכום מטבעם, כמו החזרי הוצאות וקצובת נסיעות.
התחלה
משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.
על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.
עוגיות חיוניות מפעילות את האתר ואי אפשר לכבות אותן. כל השאר — בבחירה שלכם, ואפשר לשנות אותה מתי שתרצו. מדיניות העוגיות.