קורס HRAI למנהלות משאבי אנושקורס HRAI למשאבי אנוש · מחזורי נובמבר · 20 שעות על מערכת אמיתית, עם מירב סלע
HR AI
EnglishEN קבעו דמו

גיוס וקליטה · הצעת עבודה דיגיטלית · הסכם העסקה

חתימה דיגיטלית על חוזה עבודה: מהצעת העבודה ועד הסכם חתום, בנייד

חתימה דיגיטלית על חוזה עבודה היא חתימה של העובד.ת ושל המעסיק על הסכם ההעסקה במסך, במקום על נייר. החותמים מזדהים, למשל בקוד חד-פעמי שנשלח לטלפון, והמערכת שומרת תיעוד של מי חתם, מתי ועל איזה נוסח בדיוק.

קבעו דמו של 30 דקות איך זה עובד
עמוד החתימה של החברה: המסמך זהה לנוסח שאושר, עם טביעת האצבע הדיגיטלית ומתחת הנוסח המלא
עמוד החתימה בנייד: קוד אימות, חתימה באצבע על המסך ואפשרות לבקש שינוי לפני החתימה
המועמד.ת חותם.ת בנייד, והחברה חותמת על אותו נוסח בדיוק. צילומי מסך מסביבת הדמו.

עודכן

הגדרה

מה זה חתימה דיגיטלית על חוזה עבודה

בקצרה

חתימה דיגיטלית על חוזה עבודה, או חתימה אלקטרונית על הסכם העסקה, היא הדרך לחתום על החוזה מהטלפון או מהמחשב. המועמדים מקבלים קישור, מזדהים, קוראים את הנוסח וחותמים, והחברה חותמת אחריהם על אותו נוסח.

חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001, מבחין בין שלוש דרגות: חתימה אלקטרונית, מאובטחת ומאושרת. החתימה ב-HRAI אינה חתימה מאושרת: חתימה כזו נשענת על תעודה אלקטרונית שהנפיק גורם מאשר, כלומר גורם הרשום במרשם שמנהל משרד המשפטים, ו-HRAI אינה נשענת על תעודה כזו. כשחיקוק דורש חתימה על מסמך, אפשר לקיים את הדרישה במסמך אלקטרוני רק בחתימה מאושרת (סעיפים 1 ו-2 לחוק). המערכת מתעדת כל חתימה, כך שאפשר לבדוק בדיעבד מי חתם, מתי ועל איזה נוסח. במסמך שהדין דורש בו סוג חתימה מסוים, או במקרה חריג, כדאי להתייעץ עם עורך.ת דין.

נוסח החוק: חוק חתימה אלקטרונית באתר הכנסת · מרשם הגורמים המאשרים במשרד המשפטים

בלי מערכת

הסכם שעובר מיד ליד

ההסכם עובר במייל בין כמה אנשים, ובסוף אף אחד לא בטוח איזו גרסה נחתמה. ב-HRAI יש נוסח אחד, מסלול אחד, ותיעוד לכל צעד.

גרסאות במיילכמה עותקים של אותו הסכם, ואף אחד לא בטוח איזה מהם הסופי.
מדפיסים, חותמים, סורקיםוהמועמד.ת צריך.ה מדפסת, או להגיע למשרד.
אישור במסדרוןמי אישר את השכר הזה, ומתי? קשה לדעת בדיעבד.
קליטה שמחכהעד שמישהו זוכר לפתוח אותה, אחרי שההסכם חזר חתום.

איך זה עובד ב-HRAI

מהצעת עבודה ועד הסכם חתום משני הצדדים

שש תחנות, והקליטה נפתחת רק בסוף, אחרי שתי החתימות. ההצעה היא שלב רשות: אפשר לשלוח את ההסכם ישירות. מי שדחו את ההצעה או לא חתמו אינם נקלטים.

1הצעה (רשות)נפתחת בקוד SMS:קבלה, דחייהאו הצעה נגדית2אוטומטיהסכם נבנהמהתנאים שסוכמונוסח מהתבניתטמפלט PDF מאושרPDF אישי + סיבה3לפי מדיניותאישוריםלפי המדיניות,אחרי שהמאשריםפתחו את ההסכם4חתימה בניידקוד SMS, וחתימהבאצבע על המסך5בדיקת נוסחחתימת החברהעל אותו נוסח:טביעת אצבע זהה6אוטומטיהקליטה נפתחתטופס 101, מסמכיםופרטי בנק
123456הצעה (רשות)נפתחת בקוד SMS: קבלה, דחייה אוהצעה נגדיתאוטומטיהסכם נבנהמהתנאים שסוכמונוסח מהתבניתטמפלט PDF מאושרPDF אישי + סיבהלפי מדיניותאישוריםלפי המדיניות, אחרי שהמאשריםפתחו את ההסכםחתימה בניידקוד SMS, וחתימה באצבע על המסךבדיקת נוסחחתימת החברהעל אותו נוסח: טביעת אצבע זההאוטומטיהקליטה נפתחתטופס 101, מסמכים ופרטי בנק
ההסכם יכול להיבנות מנוסח בתבנית, מטמפלט PDF מאושר, או מ-PDF אישי עם סיבה

הסכם PDF

גם כשההסכם שלכם הוא קובץ PDF של עורך.ת הדין

01 · טמפלט PDF

מעלים פעם אחת, וכל הסכם מתמלא לבד

יש חברות שההסכם שלהן הוא קובץ PDF שעורך.ת הדין ניסח.ה, ולא נוסח בעורך. גם זה עובד באותו מסלול.

  • מעלים את הקובץ ומסמנים בו את השדות: שם, ת״ז, תאריך, חתימת העובד.ת וחתימת החברה
  • אחרי שהטמפלט מאושר, כל הסכם נבנה ממנו: השדות מתמלאים מהפרטים שהמועמדים מסרו בגיוס, ונספח התנאים מתווסף
  • הסכם שנוסח במיוחד לעובד.ת אחד.ת? מצרפים PDF אישי וכותבים למה. הסיבה נרשמת ביומן ובהסכם, ובלעדיה הוא לא נשלח
  • שני הסוגים עוברים בדיוק את אותו מסלול: אישורים, חתימת המועמד.ת, חתימת החברה, קליטה
מסך טמפלטי PDF: הסכם העסקה בפורמט PDF, מאושר, עם חמישה שדות מסומנים
עמוד החתימה בנייד: הסכם מטמפלט PDF, עם השם, מספר הזהות והתאריך כבר ממולאים

שאלות לפני החתימה

קודם מדברים, ורק אחר כך משנים

מועמדים שואלים שאלות על ההסכם, וזה טוב. כשמפעילים במשרה בקשות שינוי (כבוי כברירת מחדל), הבקשה מגיעה ישר מעמוד החתימה, והשיחה כולה נשמרת ליד ההסכם.

בקשת שינוימעמוד החתימה💬 תשובה בלבדההסכם נשאר אצלכםהמועמד.ת עונהמעמוד החתימהקודם מדבריםהנוסח אוהקובץ השתנו?כןגרסה חדשהעם מה שונהאישור מחדשלפי המדיניותחזרה לחתימהבנייד, בקוד SMSלאהנוסח לא השתנה: ישר לחתימה, בלי סבב אישורים
בקשת שינוימעמוד החתימה💬 תשובה בלבדההסכם נשאר אצלכםהמועמד.ת עונהמעמוד החתימהקודם מדבריםהנוסח אוהקובץ השתנו?כןגרסה חדשהעם מה שונהאישור מחדשלפי המדיניותחזרה לחתימהבנייד, בקוד SMSלאהנוסח לא השתנה: ישר לחתימה,בלי סבב אישורים
סבב אישורים חוזר רק כשהנוסח או הקובץ באמת השתנו
02 · בקשת שינוי

שיחה ליד ההסכם, וגרסה חדשה רק כשסיכמתם

הבקשה מחזירה את ההסכם לתיקונים, פותחת משימה ושולחת מייל למשאבי אנוש. הגרסה ששלחתם נשמרת בהיסטוריה.

  • 💬 תשובה בלבד: המועמד.ת מקבל.ת הודעה עם קישור ויכול.ה להגיב, וההסכם נשאר אצלכם
  • נוסח שלא השתנה חוזר ישר לחתימה, בלי סבב אישורים
  • נוסח או קובץ ששונה נשמר כגרסה חדשה, עם מה שונה, ועובר שוב את מדיניות האישורים
  • קובץ PDF אי אפשר להשוות מילה במילה, ולכן בעמוד החתימה מופיע שזו גרסה מעודכנת, ההסבר שכתבתם, והנחיה לקרוא את הגרסה המלאה
חשוב: שינוי בהסכם PDF נעשה בקובץ עצמו, מחוץ למערכת. מי שמתקן.ת את הקובץ אחראי.ת שהגרסה החדשה זהה לקודמת בכל מה שלא סוכם לשנות.
כרטיס המועמדת: בקשת השינוי, תשובה למועמדת, ובחירת גרסה מתוקנת של קובץ ה-PDF
עמוד החתימה בנייד: ההתכתבות על ההסכם, וההודעה שזו גרסה מעודכנת ומה שונה בה

תיעוד

מה המערכת רושמת על כל חתימה

03 · התיעוד

מי חתם, מתי, ועל איזה נוסח בדיוק

  • קוד חד-פעמי ב-SMS לטלפון של החותם.ת: מקשר את החתימה לטלפון שנמסר בגיוס
  • שעת הפתיחה ושעת החתימה: רואים מתי ההסכם נקרא ומתי נחתם
  • כתובת IP: מאיזו רשת נעשתה החתימה
  • טביעת אצבע דיגיטלית של הטקסט המדויק: כל שינוי בנוסח, אפילו של מילה אחת, מייצר טביעה אחרת
  • שתי החתימות: של העובד.ת ושל החברה, על אותו נוסח
בדמו: שולחים הסכם לטלפון, עוברים את סבב האישור וחותמים משני הצדדים. אם תרצו, על תבנית ההסכם שלכם.
המסמך החתום: חתימת המועמדת, חתימת החברה, המועדים, כתובת ה-IP וטביעת האצבע הדיגיטלית

שמות, שעות וערכים להמחשה. המבנה הוא מה שהמערכת רושמת בפועל.

מי עושה מה

ארבעה תפקידים, מסלול אחד

המועמד.ת

פותח.ת את ההסכם (או את ההצעה) בקוד, שואל.ת שאלות, וחותם.ת בנייד.

משאבי אנוש

בונים את ההסכם בלחיצה, עונים לבקשות ושולחים גרסה מתוקנת.

המאשרים

פותחים את ההסכם, ורק אז יכולים לאשר. לפי המדיניות שהגדרתם.

מורשה החתימה

חותם.ת אחרון.ה, על נוסח שנבדק מול הנוסח שאושר.

השלבים במלואם

הפירוט, תחנה אחר תחנה

פתחו את הרשימה המלאה

הצעת עבודה בקישור אישי (רשות)

כשבוחרים לשלוח הצעה לפני ההסכם, המועמדים פותחים אותה אחרי קוד SMS. אתם רואים מתי הקישור נפתח וכמה פעמים.

קבלה, דחייה או הצעה נגדית

המועמדים מקבלים את ההצעה, דוחים אותה או מציעים תנאים אחרים, ואתם עונים מאותו מסך.

הסכם מהתבנית שלכם

המערכת בונה את ההסכם מתבנית החברה ומהתנאים שסוכמו (בהצעה, או ישר בכרטיס המועמד.ת): מנוסח בעורך, מטמפלט PDF מאושר, או מ-PDF אישי עם סיבה.

אישור לפי מדיניות

למשל, הסכם עם שכר מעל סף שקבעתם עובר לאישור סמנכ״ל.ית. כפתור האישור זמין רק אחרי שהמאשרים פתחו את ההסכם.

חתימה בנייד בקוד SMS

המועמדים קוראים וחותמים מהטלפון. אם הפעלתם במשרה בקשות שינוי, אפשר גם לבקש שינוי לפני החתימה. נוסח שלא השתנה אינו חוזר לסבב האישורים.

בדיקת AI לפני חתימת החברה

בדיקה אופציונלית שמסמנת סעיפים שכדאי לקרוא שוב. זה כלי עזר, לא ייעוץ משפטי.

החברה חותמת על אותו נוסח

עמוד החתימה של החברה בודק שהטקסט זהה לנוסח שאושר, ורק אז חותמים.

הקליטה נפתחת

רק אחרי שתי החתימות: טופס 101, ערכת המסמכים ופרטי הבנק. מי שדחו את ההצעה או לא חתמו אינם נקלטים.

✓ על המספר: שער — השלב הבא מחכה לאישור של אדם

אחרי החתימה

ההסכם נחתם, והקליטה נפתחת מעצמה

קליטה דיגיטלית

ערכת המסמכים, הציוד והמשימות לצוות נפתחים לבד כשההסכם חתום.

לעמוד המלא ←

טופס 101 דיגיטלי

ממולא מראש מפרטי הגיוס, בחמש שפות, ומשאבי אנוש מאשרים אותו.

לעמוד המלא ←

שעון נוכחות בנייד

מהיום הראשון: החתמה בפורטל, בווטסאפ, ב-NFC או ב-QR.

לעמוד המלא ←

איך תנאי ההסכם מגיעים למחלקת השכר: ממשקים למערכות שכר · הגיוס שלפני ההצעה: גיוס ומאגר מועמדים

מקורות

המקורות לעמוד הזה

  1. חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001 — ספר החוקים 1785, אתר הכנסת
  2. מרשם גורמים מאשרים לפי סעיף 9(ב) לחוק חתימה אלקטרונית — משרד המשפטים, gov.il

המקורות נבדקו ב-11 באוקטובר 2026. העמוד מסביר את המצב בקצרה ואינו ייעוץ משפטי.

שאלות נפוצות

מה שואלים אותנו לפני שמתחילים

האם חתימה דיגיטלית על חוזה עבודה תקפה?

חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001, מכיר בחתימה אלקטרונית ומבחין בין חתימה אלקטרונית, מאובטחת ומאושרת. כשחיקוק דורש חתימה על מסמך, אפשר לקיים את הדרישה במסמך אלקטרוני רק בחתימה אלקטרונית מאושרת. כדי שאפשר יהיה לבדוק בדיעבד מי חתם, מתי ועל איזה נוסח, HRAI רושמת על כל חתימה את האימות בקוד SMS, את השעה ואת כתובת ה-IP. היא שומרת גם טביעת אצבע דיגיטלית של הנוסח המדויק ואת שתי החתימות. החתימה במערכת אינה חתימה מאושרת לפי החוק, ובמקרים חריגים כדאי להתייעץ עם עורך.ת דין.

אפשר לשלוח הצעת עבודה דיגיטלית לפני החוזה?

כן, וזה שלב רשות: אפשר גם לשלוח את ההסכם ישירות, בלי הצעה. ההצעה נשלחת בקישור אישי, והמועמדים פותחים אותה אחרי קוד חד-פעמי ב-SMS. אפשר לקבל אותה, לדחות אותה או להגיש הצעה נגדית. משאבי אנוש רואים מתי הקישור נפתח וכמה פעמים. ההסכם עצמו נבנה אחר כך מתבנית החברה ומהתנאים שסוכמו.

מה קורה אם מועמדים רוצים לשנות סעיף לפני החתימה?

אם הפעלתם במשרה בקשות שינוי (כבוי כברירת מחדל, ואז אפשר רק לחתום), מבקשים שינוי ישירות מהמסך של ההסכם. משאבי אנוש עונים, מתקנים ושולחים מחדש. אם הנוסח לא השתנה, הוא חוזר לחתימה בלי לעבור שוב את סבב האישורים. אם השתנה, הוא עובר את הסבב לפי המדיניות שהגדרתם.

איך יודעים שהחברה חותמת על אותו נוסח שאושר?

עמוד החתימה של החברה משווה את הטקסט שמוצג לטקסט שאושר ושעליו חתם.ה העובד.ת. אם יש הבדל, הוא מוצג לפני החתימה. כך החברה חותמת על אותו נוסח בדיוק.

האם ה-AI בודק את החוזה במקום עורך.ת דין?

לא. בדיקת ה-AI היא כלי עזר אופציונלי לפני שהחברה חותמת: היא מסמנת סעיפים שכדאי לקרוא שוב. היא אינה ייעוץ משפטי, וההחלטה נשארת אצלכם ואצל מי שמייעץ לכם.

מה קורה כשמועמדים דוחים את ההצעה או לא חותמים?

ההצעה או ההסכם נסגרים כדחויים, והקליטה אינה נפתחת: אין טופס 101, אין ערכת מסמכים ואין משתמש בפורטל. קליטה נפתחת רק אחרי ששני הצדדים חתמו על ההסכם.

אפשר לחתום בנייד על הסכם PDF שעורך.ת הדין ניסח.ה?

כן. מעלים את קובץ ה-PDF פעם אחת כטמפלט, מסמנים בו את השדות ואת מקומות החתימה, ומאשרים אותו. מאותו רגע ההסכם נבנה מהקובץ: השדות מתמלאים מהפרטים שהמועמדים מסרו בגיוס, ונספח התנאים מתווסף. אפשר גם לצרף הסכם PDF אישי שנוסח לעובד.ת אחד.ת, עם סיבה שנרשמת ביומן ובהסכם. שני הסוגים עוברים את אותו מסלול של אישורים וחתימות. שינוי בקובץ נעשה מחוץ למערכת, ונשמר כגרסה חדשה עם הסבר על מה שונה.

מה רואים בדמו של החתימה על ההסכם?

שולחים הסכם לטלפון, ישר או אחרי הצעה והצעה נגדית, עוברים את סבב האישור וחותמים משני הצדדים. אם תרצו, עושים את זה על תבנית ההסכם שלכם. 30 דקות, בלי מצגת.

התחלה

קבעו דמו של 30 דקות על התהליך שלכם

משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.

על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.