כל החלטה נשמרת בתיק,
וזמינה גם בעוד שנתיים

כל פעולה על מסמך — שליחה, פתיחה, אימות זהות, חתימה, אישור — נרשמת כשלב שנושא גיבוב SHA-256 שנגזר מהשלב שלפניו. הרצף הזה הוא שמאפשר לראות בכל רגע מי חתם, על מה, ומתי — ובדיקת שלמות מיידית מראה שהתיעוד נשמר כפי שנוצר.

המערכת מבחינה בין רישום נוכחות בזמן אמת לרישום ידני בדיעבד. רישום ידני מנותב לאישור של גורם שני — תמיד מישהו שאינו יוצר הרישום ואינו העובד.ת, בכל דרגת הרשאה — ושעות שטרם אושרו אינן נספרות בדוח החודשי לשכר.

בענן על תשתית ייעודית, או על השרת שלכם בהתקנה מקומית מלאה (On-Premises) עם Docker. בשתי האפשרויות ההפרדה בין חברות נאכפת גם בשכבת מסד הנתונים ב-Row Level Security, ולא רק בקוד.

הקמת החברה וייבוא העובדים הקיימים מקובץ הם עבודה של יום. מהרגע הזה כל מסמך שנשלח, נפתח ונחתם נכנס לתיק של העובד.ת מעצמו, וערכת מסמכי הפתיחה נוצרת אוטומטית עם החברה.

כן. התיקים ניתנים לייצוא בכל רגע, כולל המסמכים החתומים והתיעוד המלא של כל אחד מהם. אין נעילה טכנית ואין תקופת המתנה.

הסוכן פועל לפי דרגת אוטונומיה שאתם קובעים לכל חברה: מציע בלבד, מבצע רק פעולות בטוחות והפיכות, או מאשר גם במסגרת מדיניות. כל פעולה שלו נרשמת בפיד וביומן הביקורת, ופעולות רגישות — כמו שינוי פרטי בנק — מגיעות תמיד לאישור אנושי.

כל שלבי התהליך נשמרים בתיק: ההתייעצות החסויה עם משאבי אנוש, בדיקת האוכלוסיות המוגנות, החלופות שנשקלו, השימוע וההחלטה המנומקת בכתב, עם התאריך ומי שביצע כל שלב.