כל החלטה נשמרת בתיק,
וזמינה גם בעוד שנתיים

כל פעולה על מסמך — שליחה, פתיחה, אימות זהות, חתימה, אישור — נרשמת כשלב שנושא גיבוב SHA-256 שנגזר מהשלב שלפניו. הרצף הזה הוא שמאפשר לראות בכל רגע מי חתם, על מה, ומתי — ובדיקת שלמות מיידית מראה שהתיעוד נשמר כפי שנוצר.

המערכת מבחינה בין רישום נוכחות בזמן אמת לרישום ידני בדיעבד. רישום ידני מנותב לאישור של גורם שני — תמיד מישהו שאינו יוצר הרישום ואינו העובד.ת, בכל דרגת הרשאה — ושעות שטרם אושרו אינן נספרות בדוח החודשי לשכר.

בענן על תשתית ייעודית, או על השרת שלכם בהתקנה מקומית מלאה (On-Premises) עם Docker. בשתי האפשרויות ההפרדה בין חברות נאכפת גם בשכבת מסד הנתונים ב-Row Level Security, ולא רק בקוד.

הקמת חברה, הזנת עובדים ושליחת תהליך קליטה ראשון הן פעולה של יום עבודה. ייבוא עובדים קיים נעשה מקובץ, וערכת מסמכי פתיחה נוצרת אוטומטית עם החברה.

הנתונים שלכם ניתנים לייצוא בכל רגע, כולל המסמכים החתומים והתיעוד המלא שלהם. אין נעילה טכנית ואין תקופת המתנה.

הסוכן פועל לפי דרגת אוטונומיה שאתם קובעים לכל חברה: מציע בלבד, מבצע רק פעולות בטוחות והפיכות, או מאשר גם במסגרת מדיניות. כל פעולה שלו נרשמת בפיד וביומן הביקורת, ופעולות רגישות — כמו שינוי פרטי בנק — מגיעות תמיד לאישור אנושי.

התהליך עובר דרך משאבי אנוש. מנהל.ת פותח.ת התייעצות חסויה, ומשם התהליך מתנהל בשלבים מובנים: בדיקת אוכלוסיות מוגנות, שקילת חלופות, שימוע כדין והחלטה מנומקת בכתב.