קורס HRAI למנהלות משאבי אנושקורס HRAI למשאבי אנוש · מחזורי נובמבר · 20 שעות על מערכת אמיתית, עם מירב סלע

רווחה ותקציב

רווחה עם תקציב שרואים מראש

תקציב רווחה נשחק כמעט תמיד באותו מקום: שני אירועים אושרו במקביל, אף אחד לא ראה את הסכום המצטבר, ובדצמבר מגלים חריגה. כאן "אושר" מחויב בתקציב עוד לפני שהחשבונית הגיעה.

העיקרון

מחויב ≠ שולם — ושניהם מול התקציב

תקציב שנתי פר-קטגוריה

אירועי חברה, ימי חמישי, קורסים, מתנות — לכל קטגוריה סכום שנתי ותקרה אופציונלית לאירוע.

אירוע מאושר = כסף מחויב

מרגע האישור הסכום המתוכנן נספר מול התקציב — עוד לפני התשלום. שני אירועים במקביל לא חורגים בשקט.

חריגה דורשת החלטה

אישור שחורג מהתקציב או מהתקרה לא נחסם — הוא דורש אישור מפורש ונרשם. ההנהלה רואה חריגה מסומנת.

בוצע = עלות בפועל

אחרי האירוע נרשמת העלות האמיתית, והפער מתוכנן/בפועל גלוי.

סגור = ארכיון

אירוע נסגר רק עם התיעוד שלו — חשבוניות, אישורים, קבלות — וזמין לתכנון של השנה הבאה.

סגירה בלי חשבונית דורשת אישור מפורש

סביב האירוע

מהרעיון ועד הדוח

הזמנות ומחירים

כל הפריטים של האירוע — קייטרינג, מקום, הסעות — עם סכום חי מול העלות המתוכננת.

חשבוניות עם תיעוד

כל מסמך נשמר עם גיבוב SHA-256 — אותו רצף תיעודי כמו במסמכי החברה.

RSVP אמיתי

פרסום לעובדים עם "מגיע.ה, אולי, לא הפעם" — הספירה חוזרת חיה למסך האירוע.

היומן הארגוני

אירוע מאושר מופיע ביומן ובפיד ה-ICS של כולם.

מבט מנכ"ל

תקציב מול מחויב מול בוצע — פר-קטגוריה, פר-שנה, וגם בערוץ הווטסאפ להנהלה.

ארכיון רב-שנתי

מה עשו אשתקד, כמה עלה באמת, אילו ספקים — הבסיס לתכנון של השנה הבאה.

שאלות שחוזרות

מה שואלים אותנו לפני שמתחילים

מה ההבדל בין "מחויב" ל"שולם"?

מחויב = אירועים שאושרו וטרם בוצעו, לפי העלות המתוכננת. שולם = עלות בפועל של אירועים שבוצעו. שניהם נספרים מול התקציב — כך שאי אפשר לאשר שני אירועים גדולים במקביל בלי שהחריגה תופיע מיד.

אפשר לחרוג מהתקציב?

כן — בהחלטה מפורשת שנרשמת ביומן הביקורת ומסומנת על האירוע. חריגה בשקט אינה אפשרית.

איך העובדים מאשרים הגעה?

פרסום האירוע שולח הודעה עם שלושה כפתורים: מגיע.ה, אולי, לא הפעם. אפשר לשנות תשובה, והספירה מתעדכנת חיה במסך הרווחה.

מנהלים את התקציב באקסל כבר שנים. מה הבעיה?

האקסל יודע מה הוקלד אליו — הוא לא יודע שאושר עוד אירוע אתמול. הפער נפתח בין ההחלטות: שני אישורים במקביל, כל אחד נראה תקין מול הגיליון שלו, והחריגה מתגלה בדצמבר. כאן האישור עצמו מחויב בתקציב, ולכן החריגה נראית ברגע שהיא נוצרת.

התחלה

נראה לכם רלוונטי? בואו נדבר

משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.

על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.