קורס HRAI למנהלות משאבי אנושקורס HRAI למשאבי אנוש · מחזורי נובמבר · 20 שעות על מערכת אמיתית, עם מירב סלע

רווחה ותקציב

רווחה עם תקציב שרואים מראש

תקציב רווחה נשחק כמעט תמיד באותו מקום: שני אירועים אושרו במקביל, אף אחד לא ראה את הסכום המצטבר, ובדצמבר מגלים חריגה. כאן "אושר" מחויב בתקציב עוד לפני שהחשבונית הגיעה.

מסך הרווחה: תקציב שנתי, מחויב, בוצע בפועל, תקציב לפי קטגוריה ואירועים
הבית של העובד.ת בנייד, עם הודעה על יום גיבוש
מסך הרווחה במחשב, והבית של העובד.ת בנייד. צילומי מסך מסביבת הדמו.

הבעיה

איפה התקציב בורח

שני אישורים במקבילכל אחד נראה תקין מול הגיליון שלו.
חשבונית שמגיעה מאוחרוהאירוע כבר "נסגר" בלעדיה.
מי מגיע?ספירה ידנית בווטסאפ יום לפני האירוע.
מה עשינו אשתקדוכמה זה עלה באמת, ואצל איזה ספק.

העיקרון

מחויב אינו שולם, ושניהם מול התקציב

מרגע האישור הסכום המתוכנן נספר מול התקציב. אחרי האירוע נרשמת העלות בפועל.

1תקציבלפי קטגוריהותקרה לאירוע2אושרהסכום מחויבלפני החשבוניתנספר מיד3חריגהרק בהחלטהשנרשמת4אישורי הגעהמגיע.ה, אולילא הפעם5בוצעעלות בפועלמול מתוכנן6ארכיוןעם החשבוניותלשנה הבאה
1תקציבלפי קטגוריהותקרה לאירוע2אושרהסכום מחויבלפני החשבוניתנספר מיד3חריגהרק בהחלטהשנרשמת4אישורי הגעהמגיע.ה, אולילא הפעם5בוצעעלות בפועלמול מתוכנן6ארכיוןעם החשבוניותלשנה הבאה
סגירה בלי חשבונית דורשת אישור מפורש.

בפועל

סביב האירוע

01 · התקציב

כמה תוכנן, כמה מחויב, כמה שולם

  • תקציב שנתי לכל קטגוריה: אירועי חברה, קורסים, מתנות
  • תקרה אופציונלית לאירוע, וחריגה מסומנת להנהלה
  • הזמנות ומחירים לכל אירוע, עם סכום מצטבר מול העלות המתוכננת
  • חשבוניות נשמרות עם גיבוב SHA-256, באותו רצף תיעודי כמו מסמכי החברה
תקציב לפי קטגוריה ואירועים ופעילויות, עם אישור או ביטול לכל אירוע
02 · ההנהלה

מבט מנכ"ל שכבר כולל את הרווחה

  • תקציב מול מחויב מול בוצע, לפי קטגוריה ולפי שנה
  • מה מתוכנן ומתי, וכמה משתתפים
  • אותה תמונה גם בערוץ הווטסאפ להנהלה
בדמו: מאשרים אירוע, ורואים את התקציב שנותר מתעדכן במבט המנכ"ל.
מבט מנכ"ל: רווחה 2026, ניצול התקציב השנתי ומה מתוכנן

שאלות נפוצות

מה שואלים אותנו לפני שמתחילים

מה ההבדל בין "מחויב" ל"שולם"?

מחויב = אירועים שאושרו וטרם בוצעו, לפי העלות המתוכננת. שולם = עלות בפועל של אירועים שבוצעו. שניהם נספרים מול התקציב — כך שאי אפשר לאשר שני אירועים גדולים במקביל בלי שהחריגה תופיע מיד.

אפשר לחרוג מהתקציב?

כן — בהחלטה מפורשת שנרשמת ביומן הביקורת ומסומנת על האירוע. חריגה בשקט אינה אפשרית.

איך העובדים מאשרים הגעה?

פרסום האירוע שולח הודעה עם שלושה כפתורים: מגיע.ה, אולי, לא הפעם. אפשר לשנות תשובה, והספירה מתעדכנת בזמן אמת במסך הרווחה.

מנהלים את התקציב באקסל כבר שנים. מה הבעיה?

האקסל יודע מה הוקלד אליו — הוא לא יודע שאושר עוד אירוע אתמול. הפער נפתח בין ההחלטות: שני אישורים במקביל, כל אחד נראה תקין מול הגיליון שלו, והחריגה מתגלה בדצמבר. כאן האישור עצמו מחויב בתקציב, ולכן החריגה נראית ברגע שהיא נוצרת.

התחלה

קבעו דמו של 30 דקות על התהליך שלכם

משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.

על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.