הזמנות ומחירים
כל הפריטים של האירוע — קייטרינג, מקום, הסעות — עם סכום חי מול העלות המתוכננת.
רווחה ותקציב
תקציב רווחה נשחק כמעט תמיד באותו מקום: שני אירועים אושרו במקביל, אף אחד לא ראה את הסכום המצטבר, ובדצמבר מגלים חריגה. כאן "אושר" מחויב בתקציב עוד לפני שהחשבונית הגיעה.
העיקרון
אירועי חברה, ימי חמישי, קורסים, מתנות — לכל קטגוריה סכום שנתי ותקרה אופציונלית לאירוע.
מרגע האישור הסכום המתוכנן נספר מול התקציב — עוד לפני התשלום. שני אירועים במקביל לא חורגים בשקט.
אישור שחורג מהתקציב או מהתקרה לא נחסם — הוא דורש אישור מפורש ונרשם. ההנהלה רואה חריגה מסומנת.
אחרי האירוע נרשמת העלות האמיתית, והפער מתוכנן/בפועל גלוי.
אירוע נסגר רק עם התיעוד שלו — חשבוניות, אישורים, קבלות — וזמין לתכנון של השנה הבאה.
סגירה בלי חשבונית דורשת אישור מפורשסביב האירוע
כל הפריטים של האירוע — קייטרינג, מקום, הסעות — עם סכום חי מול העלות המתוכננת.
כל מסמך נשמר עם גיבוב SHA-256 — אותו רצף תיעודי כמו במסמכי החברה.
פרסום לעובדים עם "מגיע.ה, אולי, לא הפעם" — הספירה חוזרת חיה למסך האירוע.
אירוע מאושר מופיע ביומן ובפיד ה-ICS של כולם.
תקציב מול מחויב מול בוצע — פר-קטגוריה, פר-שנה, וגם בערוץ הווטסאפ להנהלה.
מה עשו אשתקד, כמה עלה באמת, אילו ספקים — הבסיס לתכנון של השנה הבאה.
שאלות שחוזרות
מחויב = אירועים שאושרו וטרם בוצעו, לפי העלות המתוכננת. שולם = עלות בפועל של אירועים שבוצעו. שניהם נספרים מול התקציב — כך שאי אפשר לאשר שני אירועים גדולים במקביל בלי שהחריגה תופיע מיד.
כן — בהחלטה מפורשת שנרשמת ביומן הביקורת ומסומנת על האירוע. חריגה בשקט אינה אפשרית.
פרסום האירוע שולח הודעה עם שלושה כפתורים: מגיע.ה, אולי, לא הפעם. אפשר לשנות תשובה, והספירה מתעדכנת חיה במסך הרווחה.
האקסל יודע מה הוקלד אליו — הוא לא יודע שאושר עוד אירוע אתמול. הפער נפתח בין ההחלטות: שני אישורים במקביל, כל אחד נראה תקין מול הגיליון שלו, והחריגה מתגלה בדצמבר. כאן האישור עצמו מחויב בתקציב, ולכן החריגה נראית ברגע שהיא נוצרת.
התחלה
משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.
על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.
עוגיות חיוניות מפעילות את האתר ואי אפשר לכבות אותן. כל השאר — בבחירה שלכם, ואפשר לשנות אותה מתי שתרצו. מדיניות העוגיות.