זו באמת מערכת אחת, או כמה מוצרים שצריך לחבר ביניהם?
מערכת אחת. הנתון נכתב פעם אחת וממשיך הלאה: המועמד.ת שנבחר.ה הופך.ת לעובד.ת עם תיק פתוח בלי הקלדה מחדש, הלוח שפורסם הוא הציפייה שהנוכחות נמדדת מולה, והשעות שאושרו הן אלה שנכנסות לדוח השכר. אין ייצוא-ייבוא בין מודולים ואין שני מקורות אמת לאותו נתון.
איך עובר מועמד.ת מהגיוס לעובד.ת?
אחרי הראיונות ברירת המחדל היא שליחת הסכם: בוחרים מקור (טמפלט תהליך הקליטה, טמפלט טקסט, טמפלט PDF מאושר, או PDF אישי עם סיבה כתובה), ההסכם עובר אישורים לפי מדיניות החברה, המועמד.ת חותם.ת בקישור עם קוד ב-SMS, ולאחר מכן ההסכם נחתם גם בידי מורשה החתימה של החברה. רק אחרי שתי החתימות נפתחים תיק העובד.ת והקליטה. מי שרוצה שלב הצעה לפני ההסכם מוסיף אותו בתהליך המשרה או למועמד.ת אחד.ת.
אפשר להתחיל ממודול אחד בלבד?
כן. כל מודול מופעל בנפרד לכל חברה, ומודול כבוי אינו רק מוסתר אלא סגור — המסך אינו בתפריט של אף אחד, והנתיב בשרת מסרב גם בכתובת ישירה.
אנחנו כבר עובדים מול מחלקת שכר. צריך להחליף אותה?
לא. מחלקת השכר ממשיכה לחשב את השכר; המערכת מייצרת את קובץ הקליטה שהיא מקבלת. ההפרדה הזו מכוונת — מה שחסר לרוב הארגונים אינו מנוע חישוב אלא הרישום שמזין אותו, וזה גם מה שנשאל עליו בביקורת.
איפה בדיוק ה-AI כאן, ומה הוא לא יעשה?
במקומות שאפשר להצביע עליהם: ניקוד קורות חיים מול דרישות המשרה וסינון ראשוני, חוות דעת על הסכם לפני חתימת החברה, תזכורות ושיחות ווטסאפ שסוגרות פערי נוכחות, וסוכן רקע בדרגת אוטונומיה שאתם קובעים. (פקודות השיבוץ נקראות במפרש דטרמיניסטי ולא במודל — פקודה שמשבצת אדם למשמרת צריכה להתנהג אותו דבר בכל פעם.) מה שה-AI אינו עושה: מחליט על עובד.ת או על מועמד.ת. מועמד.ת מתחת לסף מגיע.ה לתור בדיקה ידנית ולא לדחייה, ופעולות רגישות כמו שינוי פרטי בנק לעולם אינן מאושרות אוטומטית.
המערכת בנויה לדיני העבודה בישראל?
נבנתה כאן, לחוק כאן. תיקון 24 לחוק הגנת השכר הוא ארכיטקטורה ולא הצהרה: רישום ידני מסומן ככזה, מחייב אישור של גורם אחר, ושעות שטרם אושרו אינן נספרות בדוח לשכר. לצד זה טופס 101 והחידוש השנתי שלו, מילואים כאוכלוסייה מוגנת בסיום העסקה, לוח החגים העברי וערבי חג, שעות נוספות 125% ו-150%, מנוחה שבועית, וקובץ בפורמט שמחלקת השכר שלכם קולטת.
אנחנו מנהלים כמה חברות. צריך להיכנס לכל אחת בנפרד?
לא. מי שמנהל.ת משאבי אנוש בכמה חברות עובר.ת ביניהן בבורר החברות, שמראה לכל חברה כמה משימות פתוחות, כמה באיחור וכמה עליך. במסך המשימות יש גם תצוגת כל החברות: כל המשימות שלך מכל החברות, מקובצות לפי חברה ועם תגית החברה בכל שורה, ולחיצה על משימה עוברת לחברה שלה. מנהלים ועובדים רואים רק את החברה שלהם.
מה ההנהלה רואה כשנכנסים בבוקר?
תמונת מצב אחת: כמה עובדים יש, מה קורה בגיוסים, מי נקלט השבוע, מצב הנוכחות, מה ממתין לחתימה, ומה מצב תקציב הרווחה מול המתוכנן. הכול במסך אחד, בלי לבקש דוח ממישהו.
אפשר לנהל במערכת גם את המשימות של הצוות?
כן. משימה נפתחת לאדם אחד, לצוות, למחלקה, לתפקיד או לכל החברה, וכל אחד מקבל עותק משלו עם מועד, עדיפות, רשימת תיוג והערות עם קבצים. מי שביקש רואה אחוז התקדמות ומי באיחור. תזכורות יוצאות לפני המועד ובאיחור, והסלמה עולה למבקש.ת או למשאבי אנוש. חלק מהמשימות נפתחות לבד, למשל שלב קליטה או מסמך שממתין לחתימה.
יש לכם גם שירות משאבי אנוש, ולא רק מערכת?
כן. צוות ה-HRBP של Merav HR, בהובלת מירב סלע, מנהל משאבי אנוש במיקור חוץ: באופן שוטף במשרה חלקית או מלאה, כמחליפה לחופשת לידה, או בפרויקט ממוקד. המערכת כלולה בשירות, וכל מה שהצוות עושה נשאר מתועד אצלכם.
מה קורה אם נחליט לעזוב?
הנתונים ניתנים לייצוא בכל רגע, כולל המסמכים החתומים והתיעוד המלא שלהם. אין נעילה טכנית ואין תקופת המתנה. אפשר גם להתקין את המערכת על השרת שלכם מלכתחילה.
