ב-08:04 עובדת הצמידה תג
וזה מה שהמערכת יודעת על זה

ציון ביטחון הוא מספר בין 0 ל-100 שנצבר מכמה אותות בלתי תלויים: קוד המסוף המתחלף (40), תג מוצפן 424 DNA (35), רשת אלחוטית או כתובת מאושרת (15), תקינות המכשיר (10), תג רגיל (10) וקוד אישי (10). ההבדל מ-GPS הוא שכל אות נמדד בנפרד ונרשם עם משקלו, והביטחון נבנה מההצטברות של כמה אותות בלתי תלויים. מיקום שזוהה כמזויף מאפס את הניקוד הגאוגרפי ולא מפחית אותו — אות שאינו אמין גורע מהביטחון במקום להוסיף לו.

המערכת מבחינה בין רישום נוכחות בזמן אמת לרישום ידני בדיעבד. רישום ידני מחייב אישור של גורם אחר — אף אחד לא מאשר רישום שהוא עצמו יצר, בשום דרגת הרשאה — ושעות שטרם אושרו אינן נספרות בדוח החודשי לשכר. כל רישום נושא את מקורו, מי הזין אותו, ומי אישר.

מחלקת השכר ממשיכה לחשב את השכר, והמערכת מייצרת לה את קובץ הקליטה מהשעות המאושרות. ההפרדה הזו מכוונת: מה שחסר לרוב הארגונים אינו מנוע חישוב אלא הרישום שמזין אותו, וזה גם מה שנשאל עליו בביקורת.

זיהוי קרבה לשעון הנוכחות של מקום העבודה, ולא מיקום גאוגרפי. הטלפון מאזין לשידור של מכשיר אחד ומוכר, ומדווח שהוא שמע אותו — הוא אינו מדווח היכן הוא נמצא, ואינו יודע לומר זאת. הזיהוי פועל רק אחרי שבעל.ת המכשיר צימד.ה אותו בעצמו.ה ואישר.ה את ההרשאה במכשיר, ואפשר לנתק אותו באותה קלות. מיקום GPS נאסף רק ברגע ההחתמה עצמה. במצב מסוף לא נאסף מיקום כלל, כי המסוף מוברג לקיר ומיקומו ידוע ממילא. לגבי טלפון אישי נשמר רק מי הבעלים שלו — לא רשימת העובדים, לא ת"ז, לא שכר.

ההחתמה נמשכת. האירוע נחתם ברגע שהוא קורה, עם השעה האמיתית שלו, ונכתב לדיסק המכשיר — לא לזיכרון. כשהחיבור חוזר, האירועים שבתור נשלחים, ולכל אירוע מזהה ייחודי כדי ששליחה חוזרת לא תיצור החתמה כפולה. ההבדל הוא בין "העובד.ת הגיע.ה ב-08:00" לבין "השרת שמע על זה ב-11:20".

כן. אפשר להפעיל מודול אחד בלבד, נוכחות למשל, בלי לקחת את השאר. הקמת חברה, ייבוא עובדים מקובץ וחיבור מסוף או החתמה מהנייד הם עבודה של יום.

כן, אפשר להתקין את המערכת על השרת שלכם מלכתחילה. והנתונים ניתנים לייצוא בכל רגע, כולל כל ההחתמות והתיעוד המלא שלהן, בלי נעילה טכנית ובלי תקופת המתנה.