מילואים כאוכלוסייה מוגנת
שאלון סיום ההעסקה מסמן שירות מילואים ובן.בת זוג של משרת.ת מילואים, וחוסם את המעבר לשימוע עד רישום מספר היתר או חוות דעת משפטית.
נוכחות ואימות החתמה
ב-08:04 עובדת הצמידה תג
וזה מה שהמערכת יודעת על זה
כל מערכת נוכחות תגיד לכם שהעובדת נכנסה ב-08:04. השאלה שנשאלת אחר כך — בביקורת, בבית דין, או כשהעובדת עצמה חולקת — היא אחרת: מאיפה אתם יודעים.
כניסה08:04:12
משרדי תל אביב · יום עבודה 08:00–17:00
קוד המסוף — נסרק קוד חי שמתחלף כל כמה דקות40
תג מוצפן 424 DNA — החתימה אומתה מול מפתח התג35
רשת המשרד — הבקשה יצאה מכתובת מוכרת15
קוד אישי — לא נדרש כשיש תג מוצפן0
ציון ביטחון90
הסף באתר הזה: 609f2a…c41b
ההבדל
ביטחון בהחתמה, ולא רק סימון של מיקום
הביטחון נבנה מהצטברות של אותות בלתי תלויים: קוד מסוף מתחלף, תג מוצפן, רשת מאושרת ותקינות מכשיר. ככל שיותר אותות מסכימים, כך הרשומה חזקה יותר.
ולכן ההחתמה כאן אינה "אושרה" או "נדחתה" אלא מנוקדת. כל אות נמדד בנפרד ונרשם עם משקלו, הציון נשמר על האירוע לתמיד, וכל אתר קובע לעצמו מה הסף. מיקום שזוהה כמזויף מאפס את הניקוד הגאוגרפי במקום להפחית אותו — אות שאינו אמין גורע מהביטחון במקום להוסיף לו.
⚠️ והכרעה אחת שחשוב לומר במפורש: ציון נמוך אינו חוסם החתמה. הוא מנתב אותה לאישור, ורק במקום שבו הארגון בחר בכך. מערכת שנועלת עובד.ת בחוץ בכניסה למשמרת בגלל רשת חלשה היא מערכת שיכבו אחרי שבוע.
בשטח
ארבע דרכים להחתים, ואותה רשומה בסוף
עובד.ת שהגיע.ה למשרד, מהנדסת שעובדת מהבית, טכנאי אצל לקוח, ומנהלת משרד שכבר עומדת בכניסה — ארבעה מצבים שונים לגמרי. ההבחנה שממנה הכול נגזר היא מה ידוע ומה לא: מסוף שמוברג לקיר יודע איפה הוא ולא יודע מי מולו; טלפון של עובד.ת יודע מי הוא ולא יודע איפה. כל דרך מוסיפה בדיוק את האות שחסר לה.
NFC
הצמדת תג במסוף
מגיעים, מצמידים, הולכים. בלי הקלדה ובלי לשלוף טלפון — כמו מסוף סליקה. הזיהוי מהמטמון המקומי, ולכן תקלת רשת רגעית אינה הופכת לתור בכניסה.
מאמת זהות · תג מוצפן 35 נק'QR
סריקה מהטלפון
המסוף מציג קוד שמתחלף כל כמה דקות (חמש כברירת מחדל). העובד.ת סורק.ת מהטלפון שלו.ה — בלי להתקין דבר, גם באייפון. קוד מצולם מאתמול לא שווה כלום.
מאמת מקום · 40 נק'APP
מהטלפון, מכל מקום
עבודה מהבית או אצל לקוח: הזהות ידועה מהחשבון, והמקום מאומת בגדר סביב הכתובת הרשומה ובקוד המשימה שהופך "היה איפשהו" ל"היה אצל לקוח X".
מאמת מקום · גדר ורשתWA
הודעה בווטסאפ
לעובדים שלא יתקינו אפליקציה לעולם — ויש כאלה בכל ארגון. הודעה אחת מחתימה, והכיוון נקבע אוטומטית מהאירוע הקודם.
ערוץ קיים · בלי התקנההחוק
תיקון 24 קובע מה נחשב פנקס שעות תקין
מאז 2009 החוק מגדיר במדויק איך נראה פנקס שעות תקין: רישום שנעשה בזמן אמת, שמסומן כשהוא הושלם ידנית, ושעבר אישור של גורם שני. ארגון שמחזיק פנקס כזה גומר את רוב הוויכוחים בדקה — עם התאריך, השעה והאישור מול העיניים. לכן המערכת הזו בנויה סביב הרישום, ולא סביב החישוב.
כל שעה
מגיעה לדוח עם מקור הרישום — חי או ידני — ועם זהות המאשר.ת.
2009
השנה שבה נכנס לתוקף תיקון 24, שקבע את דרישות פנקס השעות שהמערכת בנויה לפיהן.
0
רישומים שמאשרים את עצמם — כל השלמה ידנית מנותבת לגורם שני, בכל דרגת הרשאה.
ומה שהמערכת עושה עם זה: רישום בזמן אמת מסומן ככזה ונפרד מהשלמה ידנית; השלמה ידנית מנותבת לאישור של גורם שני — תמיד מישהו שאינו יוצר הרישום ואינו העובד.ת; ושעות שאושרו הן אלה שנספרות בדוח לשכר. כך האישור אומר משהו. ומה זה אומר אצלכם, במספרים שלכם? למחשבון תיקון 24 ←
הקו
מהמשרה שפורסמה ועד התלוש — וכל שלב מתעד את עצמו
זה קו אחד רציף: כל שלב קורא את הנתון מהמקור ומוסיף עליו, וכך נשמרת גרסה אחת שכולם רואים — מהמגייסת ועד מחלקת השכר.
משרה ומועמדים
עמוד דרושים ממותג, סינון קורות חיים, ומאגר שמתאים מועמד.ת קיים.ת למשרה חדשה. תיבת קו"ח שקולטת פניות ישירות מהדוא"ל.
מתעד: מי פנה, מתי, ומה הוחלטקליטה וחתימה
הסכם העסקה וערכת המסמכים נשלחים לחתימה על המסך, וטופס 101 ממולא ומוצהר באותו מסלול. הזהות מאומתת בקוד חד-פעמי לפני החתימה, לא אחריה.
מתעד: מי חתם, ומתי נפתח המסמךמשמרות
לוח שבועי שנבנה תחת חוק שעות עבודה ומנוחה, החלפות משמרת בין עובדים, ושיבוץ בפקודה מוקלדת. הלוח שפורסם הוא הבסיס להשוואה מול מה שקרה בפועל.
מתעד: מה היה מתוכנןנוכחות
ארבע דרכי החתמה, ציון ביטחון לכל אחת, וזיהוי פערים — יציאה שלא נרשמה, יום בלי כניסה — לפני סוף החודש ולא אחריו.
מתעד: מה קרה בפועלחופשה, מחלה ומילואים
צבירה לפי ותק, יתרות שהעובד.ת רואה בכל רגע, ומילואים שמסומן בשאלון האוכלוסיות המוגנות וחוסם מעבר לשימוע עד רישום היתר.
מתעד: למה היתרה השתנתהשכר
דוח חודשי עם שעות רגילות, נוספות לפי 125% ו-150%, שבת וחג, ונסיעות — וקובץ קליטה בפורמט שמחלקת השכר שלכם מקבלת.
מתעד: מאיפה הגיע כל מספרבישראל
נבנתה לדיני העבודה בישראל
תיקון 24 כארכיטקטורה
ההבחנה בין רישום חי לרישום ידני, והניתוב לאישור של גורם שני, בנויים לתוך מנוע הנוכחות עצמו.
לעמוד המלא ←חגים וערבי חג
לוח החגים העברי, ימי ערב חג מקוצרים וחול המועד — מוכנים מראש בתוך מנוע השעות ובלוח המשמרות.
טופס 101 מקוון
ממולא, מוצהר ונעול לפי כללי רשות המסים, כולל החידוש השנתי בינואר. חתימת המעסיק בחתימה אלקטרונית מאושרת מחייבת גורם מאשר חיצוני ואישור מערכת — וטרם חוברו.
לעמוד המלא ←קובץ למחלקת השכר
הדוח החודשי יוצא בפורמט שהמערכת שלכם קולטת. מחלקת השכר ממשיכה לחשב, ומקבלת מאיתנו רישום מלא ומתועד.
125% · 150% · שבת וחג
שעות נוספות לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, כולל תקרות למשמרות ומנוחה שבועית — בחישוב הישראלי.
לעמוד המלא ←מה עוד יש
ומה שנכלל איתה מהיום הראשון
מסמכים ורצף תיעודי
כל פעולה על מסמך נרשמת כשלב עם גיבוב שנגזר מהקודם, ובדיקה אחת מראה שהרצף שלם ומה מיקומו של כל שלב.
לעמוד המלא ←מנהלים ותהליכים רגישים
סיום העסקה עובר דרך משאבי אנוש: שימוע כדין, אוכלוסיות מוגנות ושקילת חלופות הם שלבים מובנים בתהליך.
לעמוד המלא ←הוצאות מהשטח
שולחים צילום קבלה בווטסאפ, עונים בשורה אחת על הסכום והקטגוריה — והבקשה נפתחת עם הקבלה מצורפת. אפס טפסים.
לעמוד המלא ←רווחה ותקציבי עובדים
תקציב שנתי פר-קטגוריה שמבחין בין מחויב לשולם, ומראה בכל רגע כמה הוצא, על מה, וכמה נשאר.
לעמוד המלא ←הסוכן והערוצים
סוכן ברקע בדרגת אוטונומיה שאתם קובעים, ומענה על נהלים עם ציטוט המקור. פעולות רגישות מגיעות תמיד לאישור אנושי.
לעמוד המלא ←כלי מיון מותאם
מיון תעסוקתי בעברית עם רווחי סמך, שמציג טווח כן במקום ציון בודד — נגיש למנהל מקצועי ולמשאבי אנוש.
לעמוד המלא ←ההתחלה
מודול אחד מספיק
אי אפשר להחליף מערכת HR ביום, ואנחנו לא מתיימרים. אפשר להתחיל בנוכחות בלבד — זה המקום שבו הסיכון המשפטי הכי גבוה והשינוי הכי מהיר — ולהוסיף בהמשך. כל מודול נדלק בנפרד פר-חברה, ומה שכבוי אינו מופיע בתפריט של אף אחד.
הנתונים בענן על תשתית ייעודית, או על השרת שלכם בהתקנה מקומית מלאה. בשתי האפשרויות ההפרדה בין חברות נאכפת גם בשכבת מסד הנתונים ולא רק בקוד.
אלפי
בדיקות אוטומטיות שרצות בכל שינוי לפני שהוא מגיע לאוויר
4
דרכי החתמה — מסוף, סריקה, אפליקציה וווטסאפ
0
מיילים למועמדים שיוצאים בלי אישור אנושי — כברירת מחדל
24
התיקון לחוק הגנת השכר שהמערכת בנויה לפיו
שאלות שחוזרות
מה שואלים אותנו לפני שמתחילים
מה זה ציון ביטחון להחתמה, ולמה זה שונה מ-GPS?
ציון ביטחון הוא מספר בין 0 ל-100 שנצבר מכמה אותות בלתי תלויים: קוד המסוף המתחלף (40), תג מוצפן 424 DNA (35), רשת אלחוטית או כתובת מאושרת (15), תקינות המכשיר (10), תג רגיל (10) וקוד אישי (10). ההבדל מ-GPS הוא שכל אות נמדד בנפרד ונרשם עם משקלו, והביטחון נבנה מההצטברות של כמה אותות בלתי תלויים. מיקום שזוהה כמזויף מאפס את הניקוד הגאוגרפי ולא מפחית אותו — אות שאינו אמין גורע מהביטחון במקום להוסיף לו.
האם המערכת עומדת בדרישות תיקון 24 לחוק הגנת השכר?
המערכת מבחינה בין רישום נוכחות בזמן אמת לרישום ידני בדיעבד. רישום ידני מחייב אישור של גורם אחר — אף אחד לא מאשר רישום שהוא עצמו יצר, בשום דרגת הרשאה — ושעות שטרם אושרו אינן נספרות בדוח החודשי לשכר. כל רישום נושא את מקורו, מי הזין אותו, ומי אישר.
אנחנו כבר עובדים מול מחלקת שכר. צריך להחליף אותה?
לא. מחלקת השכר ממשיכה לחשב את השכר; המערכת מייצרת את קובץ הקליטה שהיא מקבלת. ההפרדה הזו מכוונת — מה שחסר לרוב הארגונים אינו מנוע חישוב אלא הרישום שמזין אותו, וזה גם מה שנשאל עליו בביקורת.
מה בדיוק נאסף מהטלפון של העובד.ת?
זיהוי קרבה לשעון הנוכחות של מקום העבודה, ולא מיקום גאוגרפי. הטלפון מאזין לשידור של מכשיר אחד ומוכר, ומדווח שהוא שמע אותו — הוא אינו מדווח היכן הוא נמצא, ואינו יודע לומר זאת. הזיהוי פועל רק אחרי שבעל.ת המכשיר צימד.ה אותו בעצמו.ה ואישר.ה את ההרשאה במכשיר, ואפשר לנתק אותו באותה קלות. מיקום GPS נאסף רק ברגע ההחתמה עצמה. במצב מסוף לא נאסף מיקום כלל, כי המסוף מוברג לקיר ומיקומו ידוע ממילא. על טלפון אישי נשמר רק בעליו — לא רשימת העובדים, לא ת"ז, לא שכר.
מה קורה כשהאינטרנט נופל בכניסה למשמרת?
ההחתמה נמשכת. האירוע נחתם ברגע שהוא קורה, עם השעה האמיתית שלו, ונכתב לדיסק המכשיר — לא לזיכרון. כשהקשר חוזר התור מתנקז, ולכל אירוע מזהה ייחודי כדי ששליחה חוזרת לא תיצור החתמה כפולה. ההבדל הוא בין "העובד.ת הגיע.ה ב-08:00" לבין "השרת שמע על זה ב-11:20".
כמה זמן לוקח להתחיל?
הקמת חברה, ייבוא עובדים מקובץ ושליחת תהליך קליטה ראשון הן פעולה של יום עבודה. ערכת מסמכי פתיחה נוצרת אוטומטית עם החברה, ואפשר להפעיל מודול אחד בלבד — נוכחות, למשל — בלי לקחת את השאר.
מה קורה אם נחליט לעזוב?
הנתונים ניתנים לייצוא בכל רגע, כולל המסמכים החתומים והתיעוד המלא שלהם. אין נעילה טכנית ואין תקופת המתנה. אפשר גם להתקין את המערכת על השרת שלכם מלכתחילה.
התחלה
נראה לכם רלוונטי? בואו נדבר
משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.
על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.