קורות חיים בכל מקום
במייל, בווטסאפ ובכמה אתרי דרושים, ואין מקום אחד שבו רואים את כל המועמדים.
למה HRAI · מערכת לניהול משאבי אנוש
מערכת לניהול משאבי אנוש,
מהמשרה הפתוחה ועד מחלקת השכר
HRAI היא מערכת לניהול משאבי אנוש שמחברת את כל השלבים: גיוס, הסכם העסקה וחתימה בנייד, קליטה וטופס 101 דיגיטלי, נוכחות, משמרות ומשימות. המערכת עוקבת, מזכירה ומתעדת, ואתם מתפנים לאנשים.
איך זה נראה היום
כל שלב חי בכלי אחר, ומישהו צריך לחבר ביניהם
הסכם שעובר מיד ליד
ההסכם עובר במייל בין כמה אנשים, ובסוף אף אחד לא בטוח איזו גרסה נחתמה.
טופס 101 על נייר
מודפס, ממולא בכתב יד, נסרק, וחוזר למילוי כי חסר בו סעיף.
שעות באקסל
מישהו מתקן אותן ביום האחרון של החודש, רגע לפני שהן נשלחות למחלקת השכר.
איך זה עובד
חמש תחנות, מהגיוס ועד הניהול השוטף
כל תחנה מעבירה לתחנה הבאה את מה שכבר ידוע. אתם מחליטים, והמערכת דואגת לצעד הבא.
גיוס
פתיחת משרה בארבעה צעדים, דף דרושים ממותג, כתובת מייל לכל משרה, שאלות סינון וציון התאמה.
לעמוד המלא ←הצעה והסכם
הצעה בקישור אישי, הסכם שנבנה מתבנית החברה ומהתנאים שסוכמו, אישורים לפי מדיניות וחתימה בנייד בקוד SMS.
לעמוד המלא ←קליטה וטופס 101
הקליטה נפתחת לבד ברגע ששני הצדדים חתמו על ההסכם, וטופס 101 מגיע ממולא מראש.
לעמוד המלא ←נוכחות ושכר
החתמה מהנייד, בווטסאפ, בתג NFC או בקוד QR, תיקונים ידניים באישור בלבד, וחודש נעול שיוצא למחלקת השכר.
לעמוד המלא ←ניהול שוטף
משימות שנפתחות ונסגרות לבד, מרכז אישורים אחד, מבט מנכ"ל וסוכן שעונה בעברית.
לעמוד המלא ←הנתון נכנס פעם אחת
פרטי המועמד מהגיוס ממלאים את ההסכם, את טופס 101 ואת תיק העובד
פרטים שהמועמדים מסרו בגיוס עוברים להסכם, לטופס 101 ולתיק העובד, ואף אחד לא מקליד אותם שוב. כך אין שתי גרסאות של אותו אדם, ומשם הנתונים יוצאים למחלקת השכר בפורמט של מערכת השכר שלה, למשל מיכפל או שקלולית.
מסכים מהמערכת
חוות דעת AI על ההסכם, ושעות לפי משימה
חוות דעת AI לפני חתימת החברה
ה-AI מסמן מה חזק בהסכם, מה חריג ומה שונה מהתבנית. זה כלי עזר, לא ייעוץ משפטי.
שעות לפי משימה, ושעון בנייד
השעות משעון הנוכחות מתחלקות בין המשימות שעליהן עבדו בפועל, וכך רואים לאן הלך הזמן.
הסרט · שתי דקות
כל המערכת, מהמשרה ועד סוף החודש
למה HRAI
חמישה דברים שמבדילים את HRAI
משימות שנסגרות מעצמן
משימה נפתחת כשיש מה לעשות ונסגרת כשהעבודה נעשתה, בלי שמישהו יצטרך לזכור לסמן אותה.
תיעוד לכל החלטה
חתימה בקוד SMS, טביעת אצבע דיגיטלית לכל מסמך ויומן שרושם כל פעולה.
מותאמת לישראל
טופס 101 בחמש שפות, רישום שוטף של שעות העבודה בפועל כפי שנקבע בתיקון 24, ייצוא בפורמט של מחלקת השכר וחיבור לווטסאפ. הכול בעברית.
AI בפיקוח אדם
ה-AI מסנן, מסכם וממליץ, ואדם מחליט. לסוכן אין גישה לנתוני שכר ולמידע רגיש.
הטמעה שלא תלויה באדם אחד
סביבת תרגול, מסלולי הדרכה לפי תפקיד, ומדריך צעד אחר צעד מכל מסך.
מקורות
המקורות לעמוד הזה
- חוק הגנת השכר (תיקון מס׳ 24), התשס"ח-2008 — ספר החוקים 2162, אתר הכנסת
- כרטיס עובד ובקשה להקלה ולתיאום מס על ידי המעביד (טופס 101) — רשות המסים, gov.il
המקורות נבדקו ב-11 באוקטובר 2026. העמוד מתאר את המערכת ואינו ייעוץ משפטי.
שאלות נפוצות
מה שואלים אותנו לפני שמתחילים
במה HRAI שונה ממערכת נוכחות או ממערכת גיוס רגילה?
HRAI היא מערכת אחת לכל הדרך: גיוס, הצעה והסכם, קליטה וטופס 101, נוכחות ושכר, ומשימות. הפרטים שנמסרו בגיוס ממלאים את ההסכם, את טופס 101 ואת תיק העובד, ואין צורך לחבר בין כלים שונים.
צריך להחליף את מחלקת השכר או את מערכת השכר?
לא. HRAI מכינה את נתוני הנוכחות והשעות ושולחת אותם למחלקת השכר בפורמט שהיא קולטת: בקובץ, ב-SFTP או ב-API. את המבנה המדויק בודקים איתה פעם אחת, בהקמה.
חייבים לעבור לכל המערכת בבת אחת?
לא. מתחילים במה שהכי בוער אצלכם (גיוס, קליטה או נוכחות), ומוסיפים מודולים כשאתם מוכנים.
מה עם עובדים שאין להם מחשב?
את כל מה שהעובדים צריכים לעשות אפשר לעשות מהנייד ומווטסאפ: לחתום על ההסכם, למלא טופס 101, להחתים נוכחות, לבקש חופשה ולשאול שאלות.
מה רואים בדמו?
לוקחים משרה פתוחה אמיתית שלכם ועוברים איתה את כל הדרך: מועמדות מהנייד, הצעה והסכם שנחתם בקוד SMS, קליטה וטופס 101 שנפתחים לבד, וחודש שננעל ויוצא למחלקת השכר בפורמט שלה. 30 דקות, בלי מצגת.
התחלה
קבעו דמו של 30 דקות על התהליך שלכם
משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.
על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.