קורס HRAI למנהלות משאבי אנושקורס HRAI למשאבי אנוש · מחזורי נובמבר · 20 שעות על מערכת אמיתית, עם מירב סלע

נוכחות, חופשות והוצאות

כל שעה — עם מקור,
ועם מי שאישר

יומן הנוכחות הוא המסמך שכל השאר נשען עליו. מה שהופך אותו לאמין הוא פרט אחד: לכל רישום ידני יש אישור של גורם שני, והוא רשום לצדו. משם החופשות, ההוצאות והשעות יוצאות למחלקת השכר.

מסך הנוכחות של משאבי אנוש: מי בפנים עכשיו, ורישומים ידניים שטרם אושרו ולכן אינם נספרים
חופשות ומחלה בנייד: יתרות, ובקשה חדשה
מסך הנוכחות במחשב, וחופשות ומחלה בנייד של העובד.ת. צילומי מסך מסביבת הדמו.

הבעיה

סוף החודש הוא לא הזמן לגלות

כרטיס פתוחכניסה בלי יציאה, שמתגלה רק כשמכינים את הדוח.
תיקון בלי אישורשעה שנרשמה ידנית ואיש לא יודע מי אישר אותה.
יתרה שנויה במחלוקתעובד.ת שבטוח.ה שמגיעים לו.ה עוד ימים, ואין תיעוד למה השתנה.
קבלות בתיק פלסטיקהחזר הוצאות שמחכה לחתימה של מישהו בחופשה.

הקו

מהשעה הראשונה ועד הקובץ למחלקת השכר

החוק מבחין בין רישום בזמן אמת לרישום ידני בדיעבד. המערכת מיישמת את ההבחנה הזו לכל אורך הדרך.

1רישוםפורטל, ווטסאפNFC, QR או מסוף2השלמה ידניתמסומנת ככזועם מי שהזין3גורם אחר מאשרלא היוצרולא העובד.ת4חופשה והוצאותצבירה לפי ותקהחזר בשני שלבים5חודש נעולרק שעותמאושרות6מחלקת השכרבפורמט שלהאחרי אימות מיפוי
1רישוםפורטל, ווטסאפNFC, QR או מסוף2השלמה ידניתמסומנת ככזועם מי שהזין3גורם אחר מאשרלא היוצרולא העובד.ת4חופשה והוצאותצבירה לפי ותקהחזר בשני שלבים5חודש נעולרק שעותמאושרות6מחלקת השכרבפורמט שלהאחרי אימות מיפוי
שעות מרישום ידני נכנסות לדוח החודשי אחרי שאושרו, כך שהאישור הוא שלב אמיתי בתהליך.

בפועל

ארבעה מסכים שסוגרים את החודש

01 · פערים

הסוכן שואל, העובד.ת עונה, החוק נשמר

הסריקה רצה חמישה ימים אחורה, מדלגת על סופי שבוע ועל חופשות מאושרות, ושולחת שאלה פשוטה בווטסאפ.

השלמת נוכחות · שיחת ווטסאפ

כרטיס הנוכחות שלך מ-23.7 עדיין פתוח — נרשמה כניסה ב-08:45 בלי יציאה. באיזו שעה יצאת?

17:30

תודה! היום נסגר: 08:45–17:30 (8.8 שעות).רישום בדיעבד עובר לאישור של גורם אחר — כנדרש בתיקון 24.

בפועל: פער שלא נסגר תוך שלושה ימים עולה לפיד של משאבי אנוש וההנהלה.
פערי נוכחות: כרטיסים פתוחים וימים בלי רישום, לפני סוף החודש
02 · חופשות

צבירה אוטומטית, תיקון מתועד

  • חופשה נצברת חודשית לפי ותק, ומחלה 1.5 ימים לחודש עד תקרת 90
  • חופשה עד שלושה ימים ובמסגרת היתרה יכולה להיות מאושרת מיד, לפי דרגת הסוכן
  • עובד.ת מבקש.ת תיקון יתרה בכתב, וההחלטה נרשמת עם הסיבה
  • מנהל.ת רואה את הצוות שלו.ה ומאשר.ת חופשות
מסך החופשות של משאבי אנוש: בקשות, יתרות ומי בחופשה
03 · הוצאות

כל החזר עובר דרך שני גורמים

  • מגישים מהנייד עם צילום הקבלה, או שולחים קבלה בווטסאפ
  • חשב.ת השכר בודק.ת את התיעוד, ואז המנהל.ת מאשר.ת את התשלום
  • מטבע זר, נסיעות ופרויקטים, והחזר שאושר נכלל בדוח השכר
החזרי הוצאות: בקשות שממתינות לבדיקת חשב.ת שכר, עם מה חסר בכל אחת
ההוצאות שלי בנייד: בקשת החזר חדשה
04 · מחלקת השכר

קובץ שהיא קולטת, ולא נשלח לפני שהמיפוי אומת

  • בוחרים את מערכת השכר וממפים את סמלי הרכיבים פעם אחת
  • הקובץ נוצר וניתן להורדה, ואינו נשלח אוטומטית עד שהמיפוי אושר
  • שעות רגילות, נוספות 125% ו-150%, ושעות ביום מנוחה כסוג שעה משלהן
  • מ-1.10.2026 ברירת המחדל לנוספות היא מעל 8.6 שעות ביום (7.6 ביום המקוצר), וכל חברה יכולה לקבוע אחרת

איך מעבירים נוכחות למחלקת השכר ←

העברה למחלקת השכר: בחירת מערכת השכר ומיפוי הסמלים, אימות המיפוי, מסירה אוטומטית וחיבור ישיר

שאלות נפוצות

מה שואלים אותנו לפני שמתחילים

מה קורה אם מנהל מנסה לאשר נוכחות שהוא עצמו הזין?

הפעולה נחסמת בכל דרגת הרשאה, כולל אדמין וסוכנות, ומוחזרת הודעה שמסבירה שנדרש אישור של גורם אחר לפי תיקון 24.

אפשר להחתים בלי אפליקציה?

כן. בלי אפליקציה אפשר להחתים בכפתור בפורטל מהדפדפן, בהודעת ווטסאפ, או בסריקת QR של המסוף מהטלפון. במסוף אנדרואיד שהארגון מציב אפשר גם להצמיד תג NFC או להקליד קוד אישי. למי שמעדיף.ה, יש גם אפליקציה ל-iOS ולאנדרואיד.

היתרות מתעדכנות אוטומטית?

כן, צבירה חודשית לפי ותק. עדכון ידני אפשרי אך מחייב סיבה, נרשם בהיסטוריה, ומוגבל לגבולות החוקיים — למשל תקרת 90 ימי מחלה.

כבר יש לנו שעון נוכחות שעובד. למה להחליף?

לא חייבים להחליף ביום אחד — אפשר להתחיל במקביל. השאלה אינה אם השעון רושם שעות, אלא מה קורה לשעה שנרשמה ידנית: מי אישר אותה, איפה זה מתועד, והאם היא נספרה לשכר לפני האישור. אם יש לכם תשובה טובה לשלוש השאלות האלה — השעון שלכם בסדר.

התחלה

קבעו דמו של 30 דקות על התהליך שלכם

משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.

על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.