כרטיס פתוח
כניסה בלי יציאה. מוצג למנהל.ת ולעובד.ת, עם אפשרות להשלים.
נוכחות, חופשות והוצאות
כל שעה — עם מקור, ועם מי שאישר
יומן הנוכחות הוא המסמך שכל השאר נשען עליו. מה שהופך אותו לאמין הוא פרט אחד: לכל רישום ידני יש אישור של גורם שני, והוא רשום לצדו.
כרטיס נוכחות · יום שלישי 23.7
כניסה — רישום בזמן אמתמדבקת NFC · נכנס ליומן מיד
08:45
יציאה — הושלמה בדיעבד בווטסאפמסומנת כרישום ידני, עם מי הזין אותה
17:30
ממתין לאישור גורם אחרהיוצר והעובדת אינם יכולים לאשר. עד האישור — השעות לא נספרות לשכר.
זו ההבחנה של תיקון 24, מיושמת בקוד: רישום בדיעבד אינו נראה — ואינו נספר — כרישום בזמן אמת.
תיקון 24
ההבחנה שעושה את ההבדל
החוק מבחין בין רישום אלקטרוני בזמן אמת לרישום ידני בדיעבד. הראשון נכנס ליומן מיד; השני מחייב אישור של גורם אחר. המערכת מיישמת את ההבחנה הזו במלואה — ולא כהערה בתיעוד.
רישום בזמן אמת
כפתור בפורטל, מדבקת NFC, סריקת QR או הודעת ווטסאפ. נכנס ליומן מיד.
רישום ידני מסומן ככזה
השלמה בדיעבד נשמרת עם סוג הרישום ועם מי שהזין אותה, ומובחנת תמיד מרישום חי.
מאשר כשיר נבחר אוטומטית
המערכת מוצאת את הגורם הראשון בהיררכיה שאינו יוצר הרישום ואינו העובד.ת עצמו.ה.
הדוח סופר שעות מאושרות
שעות מרישום ידני נכנסות לדוח החודשי לשכר אחרי שאושרו, כך שהאישור הוא שלב אמיתי בתהליך.
פערים
ארבעה סוגים, כולם נתפסים
יום בלי רישום
יום עבודה שלא נרשם בו כלום — כולל אבחנה אם היה בחופשה מאושרת.
משמרת חוצה חצות
טווח שעות שעובר יום. נקודה שבה חישוב שגוי יוצר שעות שלא היו.
שיעור ידני גבוה
אחוז גבוה של רישומים ידניים מסומן — לרוב זו תקלה בשעון, לא התנהגות.
ההשלמה
הסוכן שואל, העובד.ת עונה, החוק נשמר
פער שנמצא לא מחכה שמישהו יזכור אותו. הסריקה רצה חמישה ימים אחורה — כי מי ששכח ביום שלישי לא ייזכר מעצמו ביום חמישי — מדלגת על סופי שבוע ועל חופשות מאושרות, ושולחת שאלה פשוטה בווטסאפ:
השלמת נוכחות · שיחת ווטסאפ
כרטיס הנוכחות שלך מ-23.7 עדיין פתוח — נרשמה כניסה ב-08:45 בלי יציאה. באיזו שעה יצאת?
17:30
תודה! היום נסגר: 08:45–17:30 (8.8 שעות).רישום בדיעבד עובר לאישור של גורם אחר — כנדרש בתיקון 24.
הסוכן מבין גם "עכשיו", "עדיין בעבודה", "הכניסה שגויה — הגעתי ב-9:15", "חופשה" ו"לא עבדתי". מנהלים מקבלים בדיוק את אותה תזכורת — מנהל שוכח לצאת כמו כולם. ופער שלא נסגר תוך שלושה ימים עולה מעצמו לפיד של משאבי אנוש וההנהלה, כדי שסוף החודש לא יהיה יום גילויים.
חופשות והוצאות
צבירה אוטומטית, תיקון מתועד
צבירה לפי ותק
חופשה נצברת חודשית לפי ותק, מחלה 1.5 ימים לחודש עד תקרת 90 — כפי שהחוק קובע.
אישור אוטומטי בגבולות
חופשה עד שלושה ימים ובמסגרת היתרה מאושרת מיד. מעבר לזה — לאישור מנהל.ת.
תיקון יתרה מתועד
עובד.ת מבקש.ת תיקון בכתב עם נימוק; ההחלטה נשארת אצל HR ונרשמת עם הסיבה. יתרה היא התחייבות כספית.
הוצאות בשני שלבים
חשב.ת השכר בודק.ת את התיעוד, ואז המנהל.ת מאשר.ת את התשלום. כל החזר עובר דרך שני גורמים.
לא לבד
שני מודולים שנוגעים ישירות במה שקראתם
שאלות שחוזרות
מה שואלים אותנו לפני שמתחילים
מה קורה אם מנהל מנסה לאשר נוכחות שהוא עצמו הזין?
הפעולה נחסמת בכל דרגת הרשאה, כולל אדמין וסוכנות, ומוחזרת הודעה שמסבירה שנדרש אישור של גורם אחר לפי תיקון 24.
אפשר להחתים בלי אפליקציה?
כן. ארבע שיטות: כפתור בפורטל, מדבקת NFC, סריקת QR, והודעת ווטסאפ. אין צורך בהתקנה.
היתרות מתעדכנות אוטומטית?
כן, צבירה חודשית לפי ותק. עדכון ידני אפשרי אך מחייב סיבה, נרשם בהיסטוריה, ומוגבל לגבולות החוקיים — למשל תקרת 90 ימי מחלה.
כבר יש לנו שעון נוכחות שעובד. למה להחליף?
לא חייבים להחליף ביום אחד — אפשר להתחיל במקביל. השאלה אינה אם השעון רושם שעות, אלא מה קורה לשעה שנרשמה ידנית: מי אישר אותה, איפה זה מתועד, והאם היא נספרה לשכר לפני האישור. אם יש לכם תשובה טובה לשלוש השאלות האלה — השעון שלכם בסדר.
התחלה
נראה לכם רלוונטי? בואו נדבר
משאירים פרטים ואנחנו חוזרים תוך יום עסקים אחד עם הדגמה על נתונים אמיתיים שלכם — לא מצגת. אם אחרי ההדגמה זה לא מתאים, נגיד את זה.
על הפרטים שאתם מוסרים. בעל השליטה במידע: קריירה ותוכן בע"מ (מפעילת HR AI), ח.פ 515523934, [email protected]. אין חובה חוקית למסור אותם; בלי שם ואימייל לא נוכל לחזור אליכם — זו התוצאה היחידה. המידע ישמש לחזרה אליכם בעניין הפנייה, יישמר עד 24 חודשים, ויימסר רק לספק הדוא"ל שלנו ולאנשי המכירות שלנו. אתם רשאים לעיין בו, לתקנו ולמחקו בכל רגע באותה כתובת — מדיניות הפרטיות.